Règle pour copier toute la correspondance avec des mots spécifiques dans l’objet au dossier spécifique
Pour créer la règle comme celle-ci, procédez comme suit :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sous l’onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur Gérer les règles et les alertes :
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :
3. Choisissez l’option Appliquer la règle aux messages que je reçois, et puis cliquez sur Suivant > :
4. Choisissez la condition contenant des mots spécifiques dans l’objet et cliquez sur des mots spécifiques dans la zone de texte Étape 2.
Par cet exemple, dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, ajoutez officetooltips et ott :
5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé d’ajouter les phrases au les textes de recherche, puis cliquez sur Suivant >.
6. Choisissez l’option déplacer une copie dans le dossier spécifié dans la zone Étape 1 et cliquez sur spécifié dans la zone Étape 2, puis choisissez le dossier (par cet exemple, OfficeToolTips) :
7. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Suivant >.
8. Vous pouvez ajouter l’exceptions et cliquez à nouveau sur Suivant >, nommez votre règle et cliquez sur Terminer.
Voir aussi en anglais : Rule to copy all correspondence about some subject to the specific folder.
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