Règle pour déplacer toute la correspondance avec des mots spécifiques dans l'objet au dossier spécifique

Outlook 2016
Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, déplacez tous les courriels concernant SAP dans le dossier de Projet SAP.

Outlook 2016 propose deux manières différentes de créer une règle :

Pour créer une règle rapide, procédez comme suit :

   1.   Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Créer une règle... :

Créer une règle Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Créer une règle :

  • Dans le groupe Lorsque je reçois un courrier réunissant toutes les conditions sélectionnées, cochez la case L'objet contient et tapez le texte de recherche (par exemple, SAP),
  • Dans le groupe Effectuer les opérations suivantes, cochez la case Déplacer l'élément vers le dossier et choisissez le dossier en utilisant le bouton Sélectionner dossier... :
Créer une nouvelle règle Outlook 2016

Pour utiliser d'autres options, vous pouvez cliquer sur le bouton Options avancées... et utiliser l'Assistant Gestion des messages.


Pour créer une règle à l'aide de l'Assistant Gestion des messages, procédez comme suit :

   1.   Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sous l'onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur Gérer les règles et les alertes :
    Informations sur le compte Outlook 2016
  • Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
    Gérer les règles Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :

Nouvelle règle Outlook 2016

   3.   Choisissez l'option Déplacer des messages qui contiennent des mots spécifiques dans l'objet ver un dossier, puis cliquez sur Suivant > :

Assistant Gestion des messages Étape 1 Outlook 2016

   4.   Choisissez l'option contenant des mots spécifiques dans l'objet et cliquez sur des mots spécifiques dans la zone de texte Étape 2, puis ajoutez le texte de recherche (par exemple, SAP) :

Rechercher le texte Outlook 2016

   5.   Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé d'ajouter les phrases au les textes de recherche, puis sur Suivant >.

   6.   Choisissez l'option le déplacer dans le dossier spécifié dans la zone Étape 1 et cliquez sur spécifié dans la zone Étape 2, puis choisissez le dossier (par exemple, Projet SAP) :

Règles et alertes Outlook 2016

   7.   Cliquez sur OK, puis sur Suivant >.

   8.   Si vous ne voulez pas ajouter d'exceptions, cliquez sur Suivant > encore, nommez votre règle, puis cliquez sur Terminer.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.