Ajouter des entrées à la liste de saisie semi-automatique

Outlook 2016
La liste de saisie semi-automatique est mise à jour automatiquement après l’envoi du chaque message (en savoir plus sur la fonction de saisie semi-automatique). Pour faciliter le travail dans Outlook, vous pouvez ajouter autres adresses électroniques utiles à votre liste de saisie semi-automatique sans envoyer des messages.

Pour ajouter des adresses à la liste de saisie semi-automatique sans envoyer d’e-mail au destinataire, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Envoi/réception, dans le groupe Préférences, cliquez sur le bouton Travailler en mode hors connexion :

Travailler en mode hors connexion pour compte Google dans Outlook 365   ou   Travailler en mode hors connexion pour compte Outlook dans Outlook 365

Outlook affiche l’état Travail hors connexion dans la barre d’état et arrête d’envoyer et de recevoir des messages :

Travail hors connexion dans Outlook 365

   2.   Créez des messages à tous les destinataires que vous devez ajouter à la liste de saisie semi-automatique et envoyez-les.

Remarque : La liste de saisie semi-automatique est limitée à 1 000 entrées pour Outlook 365. Après avoir atteint cette limite, Outlook supprime les entrées que vous utilisez le moins pour faire de la place pour de nouvelles entrées.

Outlook place tous les messages d’envoi dans le dossier Boîte d’envoi :

Les messages d'envoi dans Outlook 365

Maintenant, vous avez tous les destinataires ajoutés dans la liste de saisie semi-automatique :

Utilisateurs résents dans Outlook 365

   3.   Supprimez tous les messages du dossier Boîte d’envoi pour éviter de les envoyer.

   4.   Sous l’onglet Envoyer/réception, dans le groupe Références, cliquez à nouveau sur le bouton Travailler en mode hors connexion pour passer en mode en ligne.

Voir aussi en anglais : Add entries to the AutoComplete list.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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