Comment automatiser les actions répétitives dans Outlook à l’aide des étapes rapides

Ainsi, pour éviter de nombreuses étapes répétitives dans Outlook, vous pouvez utiliser les Actions rapides.

Par exemple, si vous devez :

• déplacer certains messages vers le dossier spécifique,
• envoyer une copie à vos collègues avec l’objet correct.

Pour créer une nouvelle Action rapide, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur Créer :

  ou     ou  

   2.   Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide :

• Dans le champ Nom, saisissez le nom de nouvelle action rapide. Par exemple, Projet SAP.
• Dans la liste déroulante Choisir une action, sélectionnez l’action que vous préférez :

• En option, vous pouvez :
  • Ajoutez une nouvelle action en cliquant sur le bouton Ajouter une action. Dans cet exemple, le message doit être transmis à quelqu’un (Serge) et en Cci à notre patron avec des mots corrects dans l’objet (ici projet SAP) :
    
  • Cliquez sur une icône pour la changer :
  
  • Ajoutez une Touche de raccourcis pour votre nouvelle étape rapide :
    
  • Ajoutez le Texte d’info-bulle, par exemple :
    

Après avoir effectué toutes les étapes nécessaires, cliquez sur le bouton Terminer.

Maintenant, vous pouvez voir la nouvelle étape rapide dans la galerie Actions rapides :

Pour modifier une Action rapide existante, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez avec le bouton droit sur l’étape rapide que vous souhaitez modifier :
  
• Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue :
  

Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide, modifiez cette étape rapide et cliquez sur Terminer.

Voir aussi en anglais : How to automate repetitive actions in Outlook using Quick Steps.