Comment imprimer un calendrier Outlook ou l’enregistrer au format PDF

Outlook 365
Des nombreuses personnes choisissent de voir leur calendrier de disponibilité sur papier ou de partager leur calendrier avec des heures chargées avec d’autres sans envoyer de calendriers Outlook. Microsoft Outlook offre un moyen d’enregistrer en tant que fichier PDF ou d’imprimer des événements du calendrier sous une autre forme utile.

Pour enregistrer le calendrier Outlook en tant que fichier PDF ou l’imprimer, procédez comme suit :

   1.   Si vous utilisez plusieurs calendriers dans votre Outlook, ouvrez la vue Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez imprimer :

Calendrier dans Outlook 365

   2.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer :

Imprimer le calendrier dans Outlook 365

   3.   Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer le calendrier ou sélectionnez Microsoft Print to PDF pour enregistrer le calendrier dans un fichier PDF.

   4.   Modifiez les options du Calendrier en cliquent sur le bouton Options d’impression :

Options d'impression dans Outlook 365
  • Sous Étendue, sélectionnez la plage de données appropriée et vérifiez masquer ou afficher les détails des rendez-vous privés.
  • Définissez tous les autres paramètres comme pour l’impression commune.

   5.   Dans la liste Paramètres, sélectionnez le style de calendrier spécifié :

  • Journalier :
Option Journalier d'impression dans Outlook 365
  • Style Agenda hebdomadaire :
    Option Style Agenda hebdomadaire d'impression dans Outlook 365
  • Style Calendrier hebdomadaire :
Option Style Calendrier hebdomadaire d'impression dans Outlook 365
  • Mensuel :
    Option Mensuel d'impression dans Outlook 365
  • Dépliant en trois parties :
Option Dépliant en trois parties d'impression dans Outlook 365
  • Style Calendrier détaillé :
    Option Style Calendrier détaillé d'impression dans Outlook 365

   6.   Cliquez sur le bouton Imprimer.

Voir aussi en anglais : How to save an Outlook Calendar as PDF or print it.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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