Comment vérifier les réponses à une demande de réunion

Outlook 2016
Après avoir créé une demande de réunion, les invités peuvent accepter ou refuser de participer à cet événement, ou suggérer une autre heure. L’organisateur de la réunion est indispensable pour suivre les confirmations et les refus des participations. Dans Outlook, il est facile de vérifier les réponses de l’organisateur, mais les participants ne reçoivent pas de notifications des autres participants.

Pour vérifier l’état des réponses à votre demande de réunion, procédez comme suit :

   1.   Cliquez sur l’icône du Calendrier dans la barre de Navigation :

Calendrier vue dans Outlook 365
  ou  
Calendrier dans Outlook 365

   2.   Sélectionnez l’élément que vous voulez vérifier :

Exemple de Calendrier dans Outlook 365

   3.   Sélectionnez l’élément de réunion, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans l’onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Suivi :
    Le groupe Afficher Outlook 365
  • Double-cliquez sur l’élément pour l’ouvrir, puis sélectionnez l’onglet Suivi.

Dans la liste de suivi ouverte, vous verrez la liste des personnes que vous avez invitées avec leurs réponses à votre invitation :

Réponses dans Outlook 365

Remarques :

  • Seul l’organisateur de la réunion peut savoir qui a accepté d’être à une réunion.
  • L’organisateur peut modifier les réponses en vérifiant les noms de la demande de réunion et en sélectionnant l’élément :
    Modifier les réponses Outlook 365
  • Le bouton de suivi ne fonctionne que pour la demande de Réunion, pas pour le Rendez-vous.

Voir aussi en anglais : How to check responses to meeting request.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu et les annonces, pour fournir des fonctionnalités de médias sociaux et pour analyser notre trafic. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires des médias sociaux, de la publicité et de l’analyse, qui peuvent les combiner avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont recueillies lors de votre utilisation de leurs services.

Savoir plus