Partager un groupe de contacts

Outlook 2016
Les utilisateurs d’Exchange Server ou les abonnés Microsoft 365 Business peuvent partager un dossier de contacts avec quelqu’un d’autre à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, tant que le partage des listes de contacts est pris en charge par les stratégies de partage de l’organisation.

Si vous n’avez pas de compte Exchange Server ou si les stratégies de votre organisation n’autorisent pas le partage de dossiers de contacts, Microsoft Outlook n’offre pas l’option Partager les contacts. Cependant, vous pouvez partager des listes de contacts, des groupes de contacts ou des listes de distribution en créant le groupe de contacts, en le joignant à un courriel, en envoyant un message et en l’important.

Il existe plusieurs façons de joindre un groupe de contacts à un courriel :

Glisser-déposer du groupe de Contacts (plus rapide)

   1.   Créez un nouveau message électronique.

   2.   Dans Outlook, ouvrez le dossier Contacts :

Contacts vue dans Outlook 365
  ou  
Contacts dans Outlook 365

   3.   Sélectionnez et faites glisser le Groupe de contacts dans le nouveau message.

Outlook attache le groupe de Contacts au nouvel message sous forme de carte de visite (vCard) :

Partager un groupe de contacts Outlook 365

   4.   Ajoutez d’autres détails et envoyez le courriel.

Remarque : La fenêtre de message et la fenêtre Contacts doivent être visibles en même temps.

Transférer le groupe de contact depuis le dossier Contacts

   1.   Dans Outlook, ouvrez le dossier Contacts :

Un groupe de contacts Outlook 365

   2.   Sélectionnez la liste de distribution (le groupe de contacts) que vous souhaitez envoyer et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, sélectionnez la liste Transférer un contact, puis choisissez Comme contact Outlook :
    Le groupe Partager Outlook 365
  • Cliquez avec le bouton droit sur le contact et choisissez Transférer un contact, et puis sélectionnez Comme contact Outlook dans le menu contextuelle :
    Transférer un contact Outlook 365

   3.   Ajoutez des informations supplémentaires pour le destinataire de la liste de contacts (par exemple, ajoutez le lien vers les instructions d’importation) et cliquez sur Envoyer.

Insérer le groupe de contacts dans le courriel

   1.   Créez un nouveau message électronique.

   2.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur le bouton Un élément, puis cliquez sur Élément Outlook :
    Insérer Élément Outlook dans Outlook 365
  • Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur le bouton Élément Outlook :
    Insérer Élément Outlook 2 dans Outlook 365

   3.   Dans la boîte de dialogue Insertion d’un élément :

  • Dans la liste Regarder dans, vous pouvez trouver les dossiers du volet de navigation Outlook. Recherchez et développez le dossier Contacts et, si nécessaire, le sous-dossier qui contient le groupe de contacts que vous souhaitez envoyer.
  • Dans la liste Éléments, sélectionnez le groupe de contacts :
Insertion d'un élément dans Outlook 365
  • Sous les boutons OK et Annuler, vous avez deux options qui contrôlent la manière dont l’élément est joint au courriel :
    • Sélectionnez l’option Texte seulement, si vous souhaitez que chaque membre de la liste de distribution soit copié dans le corps de votre message. Cette option est similaire à la saisie manuelle des adresses électronique, avec la différence notable que l’option Texte seulement facilite l’insertion des e-mails et réduit les risques d’erreurs.
    • Sélectionnez de l’option Pièce jointe pour joindre le groupe de contacts au courriel sous forme de carte de visite (vCard).
  • Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé, puis ajoutez d’autres détails de votre message et l’envoyez comme d’habitude.

Voir aussi Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu.

Voir aussi en anglais : Sharing Contact Groups.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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