Regrouper les e-mails dans la vue Outlook

Outlook 2016
Par défaut, Outlook regroupe vos courriels en conversations. Une conversation est un fil de messages sur le même sujet. Cependant, si vous avez besoin de trouver des notes pertinentes quelque part dans les messages de la semaine dernière ou un courriel d’une personne spécifique, il faut beaucoup de temps pour afficher les courriels regroupés par conversation et prendre beaucoup de temps pour naviguer.

La modification des paramètres de regroupement par défaut vous aide à trouver des informations beaucoup plus rapidement.

Pour regrouper des éléments dans l’affichage existante, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage :

Paramètres d'affichage Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : *** (par exemple, pour le compte *@gmail.com), cliquez sur le bouton Regrouper par... :

Paramètres d'affichage avancés Outlook 365

   3.   Dans la boîte de dialogue Regrouper par :

La boîte de dialogue Regrouper par Outlook 365

Remarque : Veuillez noter que certains comptes, comme *@outlook.com, sont déjà triés par défaut :

La boîte de dialogue Regrouper par dans Outlook 365
  • Décochez la case Regrouper automatiquement selon la disposition, si vous n’avez pas besoin de regrouper par un champ autre que l’un des champs prédéfinis. Par défaut, cette case est cochée.
  • Utilisez la liste déroulante sous Première clé de regroupement des éléments pour sélectionner le premier champ selon lequel regrouper les courriels. Vous pouvez choisir jusqu’à quatre niveaux de regroupement différents.

    La liste des champs par défaut est Champs souvent utilisés. Vous pouvez changer cela en utilisant la liste déroulante marquée à Sélectionner les champs disponibles dans. Choisissez un ensemble de champs et les champs de cet ensemble deviendront disponibles :

    Sélectionner les champs disponibles dans Outlook 365
  • Indiquez si vous souhaitez trier vos en-têtes de groupe en ordre croissant ou décroissant :
    Ordre croissant ou décroissant dans Outlook 365
  • Choisissez si vous souhaitez que votre champ de regroupement s’affiche dans la vue. Parce que le champ de regroupement s’affiche dans l’en-tête du groupe, vous pouvez économiser de l’espace en n’affichant pas le champ dans la vue.
  • Dans la liste déroulante Développer/Réduire par défaut, choisissez la manière dont vous souhaitez que vos groupes des courriels s’affichent. Vous pouvez choisir parmi Développer tout, Réduire tout ou Reprendre l’affichage précédent :
    Développer/Réduire par défaut Outlook 365
  • Spécifiez les niveaux de regroupement supplémentaire dans les zones de 2e clé, 3e clé et 4e clé si vous souhaitez, puis cliquez deux fois sur OK pour appliquer vos modifications.

Vous pouvez modifier les niveaux de regroupement directement dans l’En-tête de groupe par (si le tri par défaut n’est pas défini comme pour les comptes *@outlook.com). Cet en-tête n’est pas affiché par défaut. Toutefois, vous pouvez afficher l’En-tête de Groupe en cliquant avec le bouton droit sur l’un des En-tête de colonne dans l’affichage et en choisissant Regrouper par ce champ :

Regrouper par ce champ Outlook 365

Pour trier vos niveaux de regroupement, cliquez sur le bouton du champ selon lequel vous regroupez. Les en-têtes de groupe vont trier dans l’ordre inverse :

Regroupement dans Outlook 365

Pour arrêter le regroupement par un champ particulier, cliquez avec le bouton droit sur le champ dans l’En-tête de groupe par, puis sélectionnez Ne pas regrouper par ce champ :

Ne pas regrouper par ce champ Outlook 365

Pour regrouper par un champ supplémentaire, vous pouvez soit ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés et sélectionner Regrouper par..., soit ajouter d’autres niveaux de regroupement directement à partir de la vue elle-même.

Voir aussi en anglais : Grouping items in a view.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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