Parfois, vous avez besoin d’une forme unique ou d’une forme spécifique pour une visualisation sympa, mais vous ne trouvez aucune forme appropriée parmi les formes prédéfinies dans PowerPoint.
Bien sûr, les concepteurs professionnels préfèrent utiliser d’autres programmes tels que Corel Draw, Photoshop, etc. pour modifier l’image, la photo, etc. ou créer un nouvel objet. Mais, pourquoi les utilisateurs occasionnels devraient acheter et maîtriser d’autres outils que PowerPoint ?

Parfois, vous devez combiner deux ou plusieurs formes pour créer un diagramme de fantaisie ou un autre élément visuel. Bien sûr, vous pouvez ajouter ces formes à la diapositive, puis les regrouper. Mais dans certaines situations, telles que l’utilisation fréquente des mêmes groupes de formes, il sera plus utile de créer votre propre forme.

Les présentations PowerPoint contiennent souvent de nombreuses images et photos différentes. Cela peut devenir un problème sérieux car les appareils photo numériques de haute qualité créent de nos jours des images à très haute résolution, bien supérieures à celles dont vous avez besoin pour la présentation PowerPoint.

Lorsque vous créez votre propre diapositive, celui-ci contient souvent de nombreux objets différents, tels que des images, des diagrammes, des graphiques, des zones de texte, des formes, etc. Il est parfois difficile de sélectionner l’un des objets, parce qu’il peut être derrière d’autres objets, ou il peut être trop petit, etc.

La cohérence visuelle de la présentation est l’une des clés du succès. Le public n’aime pas les présentations avec des titres et des styles de police mal alignés. Heureusement, PowerPoint vous fournit tous les outils nécessaires pour assurer la cohérence de vos présentations.

Lorsque vous insérez des images dans votre organigramme (voir Comment créer un organigramme avec une image) ou un autre graphique SmartArt avec des images, vous n’avez pas besoin d’un autre programme pour préparer les images. PowerPoint vous fournit une fonctionnalité riche pour le recadrage, la rotation, la peinture et d’autres besoins de mise en forme.

Si vous voulez que votre présentation ne soit pas modifiable, vous devez l’enregistrer au format *.pdf ou *.ppsx (format Diapositive PowerPoint, voir Afficher automatiquement votre présentation). Toutefois, si vous voulez publier une présentation sur votre site Web personnel ou d’entreprise, la meilleure option consiste à exporter les diapositives sous forme d’images séparées.

Si vous envisagez de créer une présentation pour votre famille, vos amis ou vos collègues et que vous n’ayez que des photos, inutile de passer des heures à insérer et formater des images dans PowerPoint. Utilisez une fonctionnalité relativement nouvelle, Album photo, qui effectuera automatiquement tout le travail à votre place.

PowerPoint utilise les paramètres Windows locaux pour afficher l’espacement de la grille, les tailles de figure, etc. Parfois, c’est nécessaire changer temporairement les unités de mesure dans PowerPoint.

Si vous envisagez d’imprimer votre présentation en noir et blanc (c’est parfois moins cher et encore plus informatif que d’imprimer en couleur), vous devez vérifier sa vue sans couleurs.