Comment créer un calendrier de plusieurs semaines

Pour créer un calendrier sur plusieurs semaines, procédez comme suit :

   1.   Choisissez la période que vous voulez afficher dans le calendrier. Pour cet exemple, il s’agira de la période du 19 juin 2017 au 30 juillet 2017. Elle comprend 6 semaines, de la 25ème semaine de l’année à la 30ème semaine.

   2.   Créez un tableau de 7 colonnes (une colonne pour les noms de tâches + 6 par semaine) et de 9 lignes (deux pour les lignes de titre + 7 pour les tâches) et effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sur la diapositive, cliquez sur l’icône Insérer un tableau :
  

  Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, entrez ou sélectionnez le nombre approprié de colonnes et de lignes pour le tableau :

  
• Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur la liste déroulante Tableau, puis sélectionnez autant de colonnes et de lignes que nécessaire, mais pas plus de 8 lignes et 10 colonnes :
  

  Cliquez sur le tableau, puis ajoutez une ligne supplémentaire en cliquant sur le bouton Insérer au-dessus (ou Insérer dessous), sous Outils de tableau, sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Lignes et colonnes :

  

N’importe lequel des moyens crée la table :

   3.   Insérez les semaines dans la première ligne et les tâches dans la première colonne (à partir de la troisième ligne) :

   4.   Pour afficher tous les jours de la semaine, vous devez fractionner les colonnes (à l’exception de la première) en fonction du nombre de jours ouvrables de la semaine :

   4.1.   Sélectionnez les cellules de la colonne que vous voulez fractionner :

   4.2.   Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Fractionner... dans le menu contextuel :

   4.3.   Dans la boîte de dialogue Fractionner les cellules, entrez ou sélectionnez le nouveau nombre de colonnes (dans cet exemple, le nombre de jours ouvrables de la semaine) :

   4.4.   Faites la même chose pour les autres semaines. Dans cet exemple, les semaines 26, 27 et 29 ont été divisées en 5 colonnes, les semaines 28 et 30 - en 4 colonnes (en raison des jours fériés).

   4.5.   Entrez les numéros de jours dans la deuxième ligne :

   5.   Modifiez la taille du tableau ou de n’importe quelle ligne, colonne :

   5.1.   Pour changer la taille du tableau, il suffit de cliquer n’importe où sur le tableau et de drogue et de déposer sur les points de redimensionnement du tableau :

Il change la taille de la table et redimensionne toutes les colonnes ou / et lignes. Ils seront changements proportionnellement.

   5.2.   Pour rendre la taille des lignes ou des colonnes égale, procédez comme suit :

   a.   Sélectionnez les colonnes ou les lignes que vous voulez modifier (sélectionnez la colonne ou la ligne appropriée, ou plusieurs colonnes ou lignes) :

   b.   Sous Outils de tableau, sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Taille de la cellule, modifiez la hauteur ou la largeur des lignes ou des colonnes sélectionnées ou cliquez simplement sur Uniformiser les lignes ou sur Uniformiser les colonnes :

Il change les tailles uniquement pour les lignes ou les colonnes sélectionnées.

   6.   Modifiez le texte dans la deuxième ligne :

Les jours de la deuxième ligne doivent être très petits pour être affichés sur une ligne. C’est à cause des marges de la cellule. Pour modifier les marges des cellules, procédez comme suit :

   6.1.   Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous allez modifier les marges.

   6.2.   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Format de la forme... dans le menu contextuel :

   6.3.   Dans le volet Format de la forme, sous l’onglet Options de texte, dans le groupe Zone de texte, dans la section Zone de texte, modifiez les marges (par exemple, sur 0) :

   7.   Modifiez le dessin comme vous préférez :

   7.1.   Pour changer la conception de certaines cellules ou de plusieurs cellules :

   7.1.1.   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule que vous voulez modifier et sélectionnez Format de la forme... dans le menu contextuel.

   7.1.2.   Dans le volet Format de la forme, sous l’onglet Options de forme, dans le groupe Remplissage et trait, dans la section Remplissage, choisissez la couleur que vous préférez :

Vous pouvez choisir la case Remplissage dégradé ou même la case Remplissage avec image ou texture pour insérer une image d’arrière-plan.

   7.2.   Pour changer le design de la table :

Cliquez n’importe où sur la table, puis sous Outils de tableau, dans l’onglet Création, choisissez le style approprié dans le groupe Styles de tableau :

• En choisissant l’un des modèles prédéfinis,
• En créant votre propre style, en utilisant les différentes options proposées dans les listes déroulantes Trame de fond, Bordures et Effets.

Remarque : Si vous voulez modifier la couleur des bordures du tableau, voir Comment changer la couleur des bordures de la table dans PowerPoint.

Voir aussi en anglais : How to create a multi-week calendar.