Comment créer une présentation dynamique

PowerPoint 2016
Si vous avez une présentation avec des graphiques et des rapports, vous ne savez jamais à quelle fréquence vous devrez le mettre à jour. Par exemple, vous créez un rapport de performance et recevez de nouvelles données toutes les heures. Dans ce cas, au lieu de tableaux et de graphiques PowerPoint, il est préférable d'incorporer des objets Excel. Les informations sont automatiquement mises à jour après les mises à jour dans le tableau Excel.
Diapositive dans PowerPoint 2016 avec graphique Excel 2016

Voir Créer un graphique de compétition simple dans Excel.

Pour créer une diapositive dans la présentation PowerPoint avec des données mises à jour automatiquement à partir du fichier Excel, procédez comme suit :

   1.   Sélectionnez un graphique ou un tableau dans Excel que vous voulez ajouter à la présentation et effectuez l'une des options suivantes :

  • Cliquez sur Ctrl+C,
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier :
Le bouton Copier dans PowerPoint 2016   ou   Le bouton Copier dans PowerPoint 2016
  • Cliquez avec le bouton droit sur l'objet sélectionné, puis choisissez Copier dans le menu contextuel.

   2.   Ouvrez la diapositive de présentation dans laquelle vous voulez insérer l'objet Excel, puis, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, choisissez dans la liste déroulante Coller :

   2.1.   Si vous essayez de coller un graphique :

Le bouton Coller dans PowerPoint 2016   ou   Le bouton Coller dans PowerPoint 2016

Dans la liste Options de collage, choisissez :

  • Le bouton Utiliser le thème de destination et lier les données dans PowerPoint 2016 - Utiliser le thème de destination et lier les données or
  • Le bouton Conserver la mise en forme source et lier les données dans PowerPoint 2016 - Conserver la mise en forme source et lier les données

    Utiliser le thème de destination prendra les couleurs du thème, les polices et les effets de la présentation de destination que vous collez. Les couleurs, les polices et les effets source seront modifiés.

    Conserver la mise en forme source conserve les couleurs, les polices et les effets du thème à partir duquel vous copiez. Toutes les couleurs, les polices et les effets seront les mêmes, comme dans le classeur source.

    Lier les données est ce que vous utiliserez si vous voulez que les informations du graphique ou de la feuille de calcul soient automatiquement mises à jour lorsque les données source sont mises à jour. Un lien est créé avec l'original et les modifications apportées à la source apporteront les modifications au document de destination.

Avertissement ! Comme cette méthode crée un lien vers une feuille de calcul Excel spécifique, si vous déplacez ou supprimez le fichier source, vous ne pourrez pas mettre à jour le graphique.

Remarque : Voir la description des autres boutons ci-dessous.

Diapositive dans PowerPoint 2016 avec tableau Excel 2016

   2.2.   Si vous voulez insérer un tableau, cliquez sur Collage spécial... :

Le bouton Collage spécial dans PowerPoint 2016   ou   Le bouton Collage spécial dans PowerPoint 2016

Remarque : Toute autre option de collage ne crée pas de lien vers le fichier source. Par conséquent, les modifications apportées au tableau Excel ne mettent pas à jour le tableau dans PowerPoint.

Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez la case Coller le lien et cliquez sur OK :

Coller le lien dans PowerPoint 2016

Maintenant, vous changez n'importe quoi dans le graphique ou dans le tableau, vous verrez des changements dans la présentation PowerPoint.

Autres options pour coller un graphique Excel :

  • Le bouton Utiliser le thème de destination et incorporer le classeur dans PowerPoint 2016 - Utiliser le thème de destination et incorporer le classeur
  • Le bouton Conserver la mise en forme source et incorporer le classeur dans PowerPoint 2016 - Conserver la mise en forme source et incorporer le classeur

    Incorporer le classeur créera une copie des données et les incorporera dans le document de destination. Les changements futurs dans la source ne seront pas reflétés. Vous pouvez modifier manuellement le graphique en double-cliquant dessus et en apportant des modifications à la mini-feuille de calcul qui s'ouvre dans le document de destination. Les modifications apportées au document de destination n'affecteront pas non plus les données source. L'incorporation du graphique et de ses données source est utile pour partager des documents entre le visualiser et vos propres ordinateurs. Cependant, il peut créer des fichiers très volumineux.

  • Le bouton Image dans PowerPoint 2016 - Image – l'objet du fichier source sera affiché comme une image. Toute modification de la source ne modifie pas cette image. Vous pouvez ensuite modifier l'image comme n'importe quelle autre, mais vous ne pourrez pas modifier ou ouvrir les données source ni modifier le graphique.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.