Les signets et les références sont des exemples typiques de champs dans les documents Word. Tous les champs sont mis à jour automatiquement à l’ouverture du document ou manuellement en les sélectionnant et en appuyant sur F9.

Le Gestionnaire de source dans Microsoft Word devient utile si vous avez de nombreuses sources ou, pour une autre raison, vous devez gérer les sources de document. Cet outil vous permet de travailler avec des citations du document.

Quoi que vous écriviez, ajoutassiez ou insérez dans votre document, il est toujours nécessaire de modifier certaines informations un jour. Word présente un outil très pratique pour modifier les citations ou les compléter avec les informations nécessaires. Voir aussi comment créer une citation ou un espace réservé dans un document et comment créer des citations multi-sources.

Un grand nombre de documents Word contiennent des informations répétées, en particulier des documents juridiques tels que des contrats, des accords, des factures, etc. Ils contiennent tous des détails sur une ou deux parties qui doivent être répétés deux fois ou plus. Vous pouvez facilement créer un document avec toutes les informations nécessaires en un seul endroit et ajouter des champs spéciaux pour les informations dupliquées :

Lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Word, vous pouvez voir que Word coupe automatiquement les lignes à la bordure de la page. Cela semble généralement bien, mais parfois votre table devient illisible. Par exemple, lorsqu’une ou plusieurs lignes du paragraphe sont placées sur pages différentes :

Certains documents peuvent contenir des pages entièrement remplies d’une image, d’un tableau, etc. pour lesquelles vous souhaitez masquer ou même ignorer le numéro de page. Vous pouvez créer différentes sections et ajouter une numérotation de page uniquement pour certaines d’entre elles (voir Comment créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages avec une orientation portrait et paysage), mais Word ne peut ignorer aucune page pour la numérotation.

Dans Microsoft Word, vous pouvez créer des documents de différents niveaux de complexité. Certains documents peuvent contenir des pages entièrement remplies d’une image, d’un tableau, etc. pour lesquelles vous souhaitez masquer ou même ignorer le numéro de page. Pour ignorer les numéros de page pour des pages spécifiques, voir Comment ignorer les numéros de page pour certaines pages dans le document Word.

Lorsque vous travaillez avec des documents complexes tels que la documentation de projet, un livre ou un diplôme, vous devez insérer plusieurs pages qui doivent être exclues du nombre total de pages de document. Par exemple, si vous avez un document de 25 pages où 5 premières pages avec des recommandations doivent être exclues du nombre total de pages :

Lorsque vous travaillez avec un article, une thèse, un rapport ou d’autres documents, vous devrez peut-être créer une citation multi-sources au lieu de simplement joindre plusieurs citations :

Lorsque vous ajoutez des formules à votre document, il peut être nécessaire d’ajouter les numéros d’équations automatiques sur la même ligne que l’équation justifiée à droite. Il est facile d’ajouter le numéro pour l’équation :