Si vous ajouter des images volumineuses dans un document Word, sa taille de fichier augmente rapidement. Vous pouvez réduire la taille de votre document par compresser ces images.

L’inclusion d’un grand nombre de photos intégrées dans votre document ralentit les performances de Microsoft Word. Vous pouvez améliorer les performances en remplaçant les images réelles par des espaces réservés pour les images.

Au lieu de recadrer une image sur un rectangle conventionnel, vous pouvez la recadrer dans un cercle, un triangle, une flèche ou même une bulle de réflexion :

Une bulle ou une légende est un type de zone de texte qui inclut également une ligne permettant de pointer vers n’importe quel emplacement du document. Une légende est utile lorsque vous devez identifier et expliquer des parties d’une image.

Lorsque vous créez le diagramme de processus ou l’organigramme de opérations, de données et les diagrammes d’activités UML, vous devez souvent ajouter du texte ou des étiquettes aux connecteurs. Dans Microsoft Office vous pouvez ajouter le texte au connecteur facilement.

La plupart des organigrammes de processus et des diagrammes des opérations utilisent des connecteurs pour connecter les étapes et les éléments du processus.
Dans Microsoft Word vous pouvez changer le type du connecteur facilement à tout moment.

Les diagrammes de processus tels que les routines des employés, la préparation et l’approbation des documents, ou le chemin de navigation de l’utilisateur en ligne sur un site Web ou un magasin Web sont différents des flux théoriques d’algorithmes.

L’onglet Format de la forme offre de nombreuses options pour la personnalisation des contours de forme, de l’arrière-plan et des paramètres de texte. Vous pouvez aussi changer l’espacement et la taille pour plusieurs formes à la fois.

Chaque fois quand vous ajoutez, déplacez ou redimensionnez des formes (par exemple, des formes d’organigramme), et très vite cela devient fastidieux de les aligner. Heureusement, Microsoft Word propose des quadrillages qui peuvent vous aider à organiser des formes et d’autres objets dans votre document.

Comment créer un organigramme dans Word pour Microsoft 365 voir Utilisation de l’outil Organigramme. Vous pouvez voir ci-dessous comment modifier un organigramme dans Word.