Lorsque vous travaillez sur un document, vous voyez normalement les résultats des codes de champ que vous avez insérés à la place des codes eux-mêmes. Pour cette raison, il peut être difficile de distinguer ces résultats de champ du texte normal. Word a donc ajouté une fonctionnalité appelée Champs avec trame qui vous aide à localiser ces résultats.

Par défaut, Word enregistre tous les documents au format le plus récent (*.docx), mais vous pouvez modifier le format par défaut en *.doc ou autre.

Si vous êtes l’un de ceux qui se soucient de la productivité du travail et ont tendance à utiliser le clavier au lieu d’utiliser une souris pour ouvrir des menus et exécuter des commandes, vous serez peut-être intéressé par la révélation des raccourcis clavier et l’ajout de raccourcis supplémentaires dans Word.

Par défaut, Microsoft Word affiche des info-bulles sur les documents lorsque vous déplacez le curseur sur le bouton, mais cette option peut être désactivée.

Vous devez afficher l’onglet Développeur lorsque vous voulez écrire des macros, exécuter des macros que vous avez précédemment enregistrées, ou créer des applications à utiliser avec les programmes Microsoft Office.

L’onglet AutoMaths de la boîte de dialogue Correction automatique vous permet de contrôler si et où Correction automatique remplace les termes mathématiques par des symboles mathématiques. Si vous utilisez des mathématiques dans vos documents, l’AutoMaths peut être un gain de temps considérable ; si vous n’utilisez pas les mathématiques, désactivez-le en décochant la case Correction en cours de frappe.

L’inclusion d’un grand nombre de photos intégrées dans votre document ralentit les performances de Microsoft Word. Vous pouvez améliorer les performances en remplaçant les images réelles par des espaces réservés pour les images.

Lorsque vous avez besoin d’autant d’espace que possible à l’écran pour afficher un document, vous pouvez réduire le ruban (les onglets), puis les restaurer très simplement.

Parfais, vous voulez ajouter quelques commandes à la barre d’outils Accès rapide. Après avoir ajouté les commandes plus utilisées à votre barre d’outils Accès rapide, vous pouvez les utiliser rapidement.

Créer des menus personnalisés dans Microsoft Word est une fonctionnalité amusante que vous pouvez utiliser pour créer des groupes d’options que vous utilisez le plus souvent, puis les brancher dans le menu que vous nommez et utilisez vous-même.