Lorsque vous travaillez avec des documents externes, des modèles ou d'autres types de documents, vous devez souvent arrêter toutes les corrections automatiques dans Microsoft Word. Vous pouvez toujours annuler les modifications automatiques apportées au document ou même désactiver toutes les modifications apportées au cours de la session d'édition de document en cours.

Microsoft Word corrige certaines fautes d’orthographe ou erreurs potentielles à l’aide de la correction automatique. Par exemple, lorsque vous tapez le premier mot de la phrase à partir de la lettre minuscule, Word modifie automatiquement la première lettre en majuscule. Vous verrez un petit rectangle bleu sous les modifications de la correction automatique :

Dans les versions précédentes de Microsoft Word, le bouton Insérer du clavier basculait entre les modes Insertion et Refrappe. Les versions plus récentes de Word n’offrent pas cette fonctionnalité ; le mode Refrappe est désactivé dans Word 2016 et Word pour Microsoft 365 et versions ultérieures.

Souvent, vous devez créer un document ou remplir des parties d’un document avec du texte aléatoire. Par exemple, pour démontrer les capacités de la table des matières, pour créer des modèles, etc. Word a deux formules utiles pour créer du texte :

Microsoft Word est utilisé dans pays différents et dans langues nombreuses. Pour certains documents, tels que les accords internationaux, vous devez rédiger des documents ou des parties d’un document dans une autre langue.

Word vérifie automatiquement l’orthographe et la grammaire par défaut (vous pouvez désactiver cette fonctionnalité ou ignorer l’orthographe et la grammaire pour un texte spécifique). Il est recommandé de vérifier l’orthographe et la grammaire après avoir apporté des modifications au document.

Word fournit de nombreux fonctionnalités pratiques pour travailler avec des mots, des abréviations et des dictionnaires. En plus de créer vos dictionnaires personnalisés, vous pouvez gérer le dictionnaire des mots d’exclusion. Par exemple, des expressions telles que « grasse dinde » ou « odeur dégoûtante » peuvent être appropriées et formelles pour certains textes, mais les expressions « grasse fille », « personne dégoûtante » sont gênantes pour de nombreux documents.

Lorsque vous envoyez un document pour révision ou simplement pour approbation, vous devez connaître toutes les modifications apportées par le réviseur. Certains réviseurs oublient ou ignorent l’activation du suivi des modifications. Vous pouvez comparer le document original et la version révisée pour voir les différences, mais c’est plus facile de bloquer la possibilité de modifier le document sans suivi des modifications.

La vérification orthographique est une fonctionnalité pratique de Microsoft Word pour les textes utilitaires courts qui devient un obstacle gênant qui interfère avec le processus créatif d’écriture de textes longs et sophistiqués. Les écrivains professionnels désactivent la vérification orthographique et grammaticale dans les moments créatifs et réactivent la vérification plus tard au stade de l’édition et du polissage.

Microsoft Word fournit des multiples méthodes pratiques à la souris et au clavier pour sélectionner des éléments de texte courants : mots, phrases, linges ou paragraphes.