Comment utiliser les abréviations pour une frappe rapide et sans erreur des noms d'organisation et de personne

Word 2016
Taper un nom d’organisation ou de personne prend beaucoup de temps et provoque souvent des erreurs de frappe et des incohérences. Pour résoudre ce problème, vous pouvez attribuer des abréviations à la fonction de Correction automatique.

Pour attribuer une abréviation ou une séquence de caractères au fragment de texte, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur le bouton Options :

Options dans Word 2016

   2.   Choisissez l’onglet Vérification, puis cliquez sur le bouton Options de correction automatique... :

Options de correction automatique dans Word 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez votre texte dans le groupe Correction en cours de frappe (par exemple, le nom du texte est PLP et le texte est Pierre Lefebvre de BNP Paribas) :

Correction en cours de frappe dans Word 2016

La longueur d’une entrée de Correction automatique est limitée uniquement par la mémoire disponible. Après avoir entré ou sélectionné une entrée de Correction automatique, vous devez lui donner un nom unique.

  • N’utilisez pas un mot commun pour nommer une entrée de Correction automatique.

Par exemple, ne nommez pas une entrée Pierre. Au lieu, faites-la précéder d’un astérisque ou d’un autre caractère pour le rendre unique, tel que *Pierre. Lorsque vous ne rendez pas le mot unique, Word insère l’entrée de Correction automatique chaque fois que vous tapez ce mot, que vous le vouliez ou non. Cela nécessitera trop d’efforts pour annuler chaque correction automatique si vous avez choisi un mot commun.

   4.   Cliquez sur Ajouter.

Remarque : Word partage votre liste de Corrections automatiques avec d’autres applications Office. Toutes les entrées de Correction automatique que vous avez créées dans Word fonctionneront également dans Excel ou Outlook.

Pour renommer ou supprimer une entrée de Correction automatique, procédez comme suit :

   1.   Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique.

   2.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour modifier le texte d’une entrée de Correction automatique, sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste, modifiez le texte, puis cliquez sur le bouton Remplacer :
    Correction automatique dans Word 2016
  • Pour modifier le nom d’une entrée de Correction automatique, sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Tapez un nouveau nom dans la zone Remplacer et cliquez sur le bouton Ajouter.
  • Pour supprimer une entrée de Correction automatique, sélectionnez l’entrée que vous voulez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.

Voir aussi en anglais : How to use abbreviations for fast and error-free typing of organization and person names.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.