Gain de temps avec l’insertion automatique

Word 2016
Dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser d'Insertion automatique pour insérer facilement et rapidement des blocs de textes différentes. Vous pouvez créer et d'extraire une entrée d'Insertion automatique à l'aide de la touche F3.

Pour créer l'Insertion automatique, effectuez comme suit :

   1.   Sélectionnez le texte ou graphiques d’un document que vous voulez enregistrer en tant qu’Insertion automatique.

   2.   Le moyen le plus rapide de créer l'Insertion automatique à partir d'un fragment de document consiste à appuyer sur Alt+F3 pour ouvrir la zone Créer un nouveau bloc de construction, dans laquelle vous devez :

Créer un nouveau bloc de construction dans Word 2016
  • entrez un nom de nouveau Insertion automatique
  • si nécessaire, dans le menu déroulant Galerie, choisissez l'Insertion automatique
  • entrez une catégorie et une description (facultatif).

   3.   Cliquez sur OK pour enregistrer l'entrée.

Pour insérer une entrée d’Insertion automatique dans votre document, effectuez l’une des options suivantes :

  • Entrez le nom (entré à l'étape 2 ci-dessus) ou seulement plusieurs premiers symboles, puis appuyez sur F3. Word remplace le nom par la totalité de l'Insertion automatique.
  • Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart :
    QuickPart dans Word 2016

    Sélectionnez Insertion automatique :

    Insertion automatique dans Word 2016

    Dans la liste déroulante Insertion automatique, sélectionnez le bloc dans la Galerie.

  • Si vous avez le bouton Insertion automatique dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez simplement dessus et choisissez le bloc que vous voulez insérer dans votre document. Comment ajouter ce bouton dans la barre d'outils Accès rapide, voir Comment ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide dans Word.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.