Modifier le nombre de documents les plus récemment utilisés

Word 365
Sous l’onglet Fichier, dans le menu Ouvrir, vous pouvez voir vos 50 documents les plus récemment utilisés. Mais parfois, ce n’est pas sécurisé et ne peut pas être utile. Vous pouvez le changer à n’importe quel nombre entre 0 et 50, et vous pouvez épingler (fixer) des documents particuliers au menu afin qu’ils restent là même si vous ne les avez pas utilisés récemment.

Vous pouvez personnaliser le nombre de documents les plus récemment utilisés à deux endroits :

  • Le nombre de documents les plus récemment utilisés dans le menu Récent de l’onglet Fichier, par exemple :
    Récent dans Word 2016
  • Le nombre de documents les plus récemment utilisés dans l’onglet Fichier, par exemple :
    récemment utilisés dans Word 2016

Pour personnaliser le nombre de documents les plus récemment utilisés dans le menu Récent de l’onglet Fichier, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur le bouton Options :

Options dans Word 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Options Word, dans l’onglet Options avancées, faites défiler jusqu’à la section Afficher :

Options avancées dans Word 2016
  • Dans la zone Afficher ce nombre de documents récentes, définissez le nombre de documents que vous voulez avoir dans le menu Fichier -> Récent. Vous pouvez choisir n’importe quel nombre entre 0 et 50 (inclus).
  • Cochez la case Accéder rapidement à ce nombre de documents récentes et choisissez le nombre de fichiers que vous voulez voir.

    Remarque : La désactivation de la case à cocher supprime la liste.

   3.   Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque vous augmentez le nombre dans la liste déroulante Afficher ce nombre de documents récentes, Word n’ajoute pas immédiatement les fichiers supplémentaires à la liste, mais les ajoute un par un lorsque vous ouvrez et fermez des fichiers.

Si vous réduisez le nombre à 0, quelqu’un ne peut pas augmenter ce nombre et voir immédiatement les fichiers avec lesquels vous avez travaillé (mais ils peuvent toujours trouver cette information ailleurs dans le système d’exploitation Windows).

Vous pouvez conserver un document particulier dans l’onglet Fichier : dans le menu Ouvrir, dans le volet Récent, cliquez sur l’épingle à côté du nom du fichier. Word appuie sur l’épingle pour indiquer que le document est "épinglé" à la place, puis conserve le fichier à cet endroit de la liste jusqu’à ce que vous le désaccouplez en cliquant à nouveau sur l’épingle :

Le fichier épinglé dans Word 2016

Voir aussi en anglais : Change the number of the most recently used documents.

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