Protéger les documents Word

Word 2016
Lorsque vous travaillez avec des documents Word, vous devez souvent limiter les modifications apportées au document. Par exemple, le formulaire de contrat doit interdire les modifications du texte, tout en permettant d’entrer les données nécessaires de la partie opposée.

Pour protéger un document Word, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification :

Restreindre la modification dans Word 2016

   2.   Dans le volet Restreindre la modification, sous Restrictions de mise en forme, cochez la case Limiter la mise en forme à une sélection de styles, et puis cliquez sur Paramètres... pour spécifier les styles qu’un réviseur peut appliquer ou modifier :

Le volet Restreindre la modification dans Word 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Restrictions de mise en forme :

La boîte de dialogue Restrictions de mise en forme dans Word 2016
  • Sous Styles, assure-vous que la case Limiter la mise en forme à une sélection de styles est coché.
  • Décochez les styles que vous ne voulez pas autoriser dans le document, ou cliquez sur le bouton Minimum recommandé pour qu’Office sélectionne automatiquement ce qu’il considère être un nombre minimal de styles. Cliquez sur Tous pour cocher tous les styles et sur Aucun pour les décocher.
  • Sous Mise en forme, cochez la case en regard des types de formatage que vous voulez autoriser ou empêcher.
  • Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

   4.   Si vous voulez autoriser uniquement certains types d’édition dans le document, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Cela active une liste déroulante avec quatre options :

Autoriser uniquement ce type de modification dans le document dans Word 2016
  • Marques de révision – toutes les modifications sont autorisées, mais elles sont automatiquement suivies.
  • Commentaires – aucun modification n’est autorisée, mais des commentaires peuvent être insérés.
  • Remplissage de formulaires - aucun modification n’est autorisée, mais vous pouvez saisir des données dans des formulaires.
  • Aucun modification (Lecture seule) - aucun modification n’est autorisée, le document est en lecture seule.

   5.   Ensuite, entrez les Exceptions aux règles d’édition. Si vous avez établi des groupes d’utilisateurs, ils sont répertoriés. Cliquez sur Plus d’utilisateurs... et entez les noms d’utilisateurs à qui vous voulez accorder un meilleur accès à l'édition dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs :

Ajouter des utilisateurs dans le document dans Word 2016

   6.   Enfin, cliquez sur le bouton Oui, activer la protection si vous êtes prêt à appliquer les paramètres de protection à votre document.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.