Types d’espaces spéciaux dans les documents Word

Word 365
Lors de la saisie de documents Word, vous séparez généralement les mots et les phrases en appuyant sur la touche Espace (également appelée barre d’espace), qui insère un caractère d’espace général à usage général. Cependant, certains documents Microsoft Word peuvent contenir d’autres types d’espaces.

Vous pouvez découvrir ces symboles d’espaces blancs lors de l’édition du document mais pas lors de l’impression.

Si vous voyez de nombreux caractères étranges dans le document, vous pouvez afficher ou masquer certains ou tous ces caractères en cliquant sur le bouton Afficher tout ¶ (ou en appuyant sur Ctrl+* ou Ctrl+Maj+8) :

Bouton Afficher tout dans Word 2016

Vous pourrez voir les marques suivantes pour les caractères d’espacement :

   1)   Un petit point entre des mots représente un espace normal (également appelé espace de mots) :

L'espace normal dans Word 2016

Une règle générale de publication est de n’utiliser qu’un seul espace normal entre des mots (la seule exception est un texte préformaté, par exemple des listes de codes). Si vous devez aligner le texte à des positions fixes de la ligne, utilisez des tabulations et des taquets de tabulation.

   2)   Un symbole de degré entre des mots représente un espace insécable (en anglais appelé non-breakable space, NBSP) qui empêche le retour à la ligne du texte à la fin de la ligne. Un espace insécable dans le document Word ressemble à :

L'espace insécable dans Word 2016

Une règle générale de publication est d’utiliser des espaces insécables entre des mots de l’organisation et les noms de personnes, adresses postales, etc.

Quelques règles populaires :

  • Insérez un espace insécable entre le symbole du droit d’auteur et les années suivantes pour vous assurer qu’ils ne finiront pas sur des lignes ou des pages différentes. Par exemple :
    Exemple d'espace insécable dans Word 2016
  • Insérez un espace insécable avant et après les ellipses (également appelé point de suspension, points d’ellipse, périodes d’ellipse, ou même « point-point-point » est une séquence de trois points utilisés pour indiquer une omission dans le matériel cité). Par exemple :
Exemple 2 d'espace insécable dans Word 2016

   3)   Un petit point avec des espaces variables avant et après le point représente espace cadratin et espace de-cadratin. Ces espaces ont des largeurs différentes à l’impression :

  • L’espace cadratin (parfois nommé indentation) est un espace de la largeur du caractère m minuscule.
  • L’espace de-cadratin (parfois appelé grosse espace) est un espace de la largeur du caractère n minuscule.

   4)   Une barre verticale entre les mots représente un espace ¼ cadratin (le quart de cadratin, nommé à l’époque du plomb espace fine en typographie française) est un espace avec le ¼ de largeur du caractère m minuscule (la largeur du caractère m minuscule divisé par 4 - un quart d’un espace cadratin) :

Espace cadratin, espace demi-cadratin et espace ¼ cadratin dans Word 2016

Si vous souhaitez afficher uniquement les marques d’espacement et aucun autre symbole non imprimable, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options :

Options dans Word 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Options Word, dans l’onglet Affichage, sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, cochez ou décochez la case Espaces :

Espaces dans Options Word 2016

Voir aussi en anglais : Special types of spaces in Word documents.

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