Utilisation de l'outil Organigramme

Word 2016
L’organigramme est un diagramme de la structure et des relations dans l’entreprise ou d’une autre organisation. Si vous avez Microsoft Visio, vous pouvez créer un énorme histogramme d’organisation jusqu’à 1 000 formes avec une structure très complexe. Les diagrammes SmartArt sont beaucoup plus simples et recommandés pour les petites organisations, mais vous pouvez ajouter de nombreux effets visuels et utiliser le thème Office pour vos diagrammes d’organisation.

À l’aide des outils intégrés de Microsoft Word, vous pouvez facilement créer et partager des organigrammes fonctionnels, divisionnaires ou matriciels. Une caractéristique intéressante des modèles graphiques SmartArt est que vous devez simplement taper et coller simplement le texte et les positions des modèles et réorganisez automatiquement les blocs. Toute réorganisation des blocs se fait automatiquement.

Pour créer un organigramme dans Microsoft Word 2016, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Insérer (Insertion), dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton SmartArt :

SmartArt bouton dans Word 2016

   2.   Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, puis choisissez un modèle de diagramme d’organisation (par exemple, Organigramme) et cliquez sur OK :

Choisir un graphique SmartArt Word 2016

Il existe plusieurs types de graphiques utiles pour créer des diagrammes d’organisation d’entreprise :

  • Organigramme, Hiérarchie et Organigramme avec titre et nom
  • Organigramme avec demi-cercles et Hiérarchie avec images rondes
  • Hiérarchie libellée et Hiérarchie de table
  • Organigramme horizontal et Hiérarchie horizontal, Hiérarchie horizontale à plusieurs niveaux et Hiérarchie libellée horizontale
  • Liste hiérarchique et Liste alignée

Word ouvrira les barres d’Outils SmartArt :

Les barres d'Outils SmartArt Word 2016

   3.   Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur une forme dans le graphique SmartArt, puis tapez votre texte.

    Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les formes dans votre graphique.

  • Cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis tapez le texte :
    Le volet Text Word 2016
  • Copiez le texte d’un autre emplacement ou programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

   4.   Pour ajouter une forme à votre organigramme :

   4.1.   Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter une forme :

Ajouter une forme Word 2016

   4.2.   Choisissez l’option pour une forme nouvelle :

Ajouter la forme Word 2016
  • Pour insérer une forme au même niveau que la forme sélectionnée mais suivant celle-ci, cliquez sur Ajouter la forme après.
  • Pour insérer une forme au même niveau que la forme sélectionnée mais avant celle-ci, cliquez sur Ajouter la forme avant.
  • Pour insérer une forme d’un niveau au-dessus de la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

    La nouvelle forme prend la position de la forme sélectionnée, et la forme sélectionnée et toutes les formes directement en dessous sont rétrogradées d’un niveau.

  • Pour insérer une forme d’un niveau en dessous de la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

    La nouvelle forme prend la position après les autres formes au même niveau.

  • Pour ajouter une forme d’assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

    Assistant Ajout est disponible uniquement pour les mises en page de organigrammes. Il n’est pas disponible pour les mises en forme de hiérarchie.

   5.   Pour modifier la disposition de votre organigramme, sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur Disposition, puis choisissez l’une des opérations suivantes :

Disposition Word 2016
  • Pour centrer toutes les formes sous la forme sélectionnée, cliquez sur Standard.
  • Pour centrer la forme sélectionnée au-dessus des formes de niveau inférieur et pour disposer ces dernières à l’horizontale, avec deux formes par ligne, cliquez sur Les deux.
  • Pour disposer la forme sélectionnée à droite des formes de niveau inférieur et aligner ces dernières à gauche et à la verticale, cliquez sur Retrait à gauche.
  • Pour disposer la forme sélectionnée à gauche des formes de niveau inférieur en aligner ces dernières à droite et la verticale, cliquez sur Retraite à droite.

Pour modifier le format (les couleurs, les styles de trait, etc.), sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, dans le groupe Styles SmartArt, choisissez le style vous préférez :

Styles SmartArt Word 2016

Par exemple :

Organigramme Word 2016

Avant de modifier une mise en page, nous vous recommandons enregistrer le document. L’Annuler pourrait ne fonctionner par correctement avec des graphiques SmartArt ; donc si vous n’aimez pas les résultats de vos modifications, vous pouvez fermer le fichier et rouvrir pour revenir la mise en page précédente.

Voir aussi en anglais : Using the Organizational Chart Tool.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.