Comment utiliser les informations du document

Word 365
Vous devez peut-être ajouter des champs supplémentaires aux en-têtes et pieds de page, tels que le titre du document, le nom de l’auteur ou de la personne responsable, la date de la dernière modification, etc. pour satisfaire à certaines exigences de documentation. Word offre un moyen simple et rapide d’ajouter des informations à votre document en quelques clics.

Par défaut, les documents Word stockent un ensemble de propriétés standard telles que l’auteur, le titre, la date de la dernière modification, etc. Ainsi, vous pouvez spécifier des valeurs de texte personnalisées pour ces propriétés afin de faciliter l’organisation et l’identification des documents.

Afficher, spécifier et modifier les informations du document

Vous pouvez voir les propriétés standard les plus utiles sous l’onglet Fichier, cliquez sur le bouton Informations :

Informations dans Word 365

Pour afficher, spécifier et modifier les informations du document, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur le bouton Informations.

   2.   Dans le volet Informations, cliquez sur la liste déroulante Propriétés, puis cliquez sur Propriétés avancées :

Propriétés avancées dans Word 365

   3.   Dans la boîte de dialogue Propriétés, sous l’onglet Résumé, spécifiez ou modifiez l’une des propriétés standard comme vous souhaitez :

Résumé dans Propriétés du document Word 365

Par exemple :

L'exemple de Résumé dans Propriétés du document Word 365

Utiliser les informations du document dans l’en-tête et le pied de page

Pour utiliser certaines des propriétés standard dans l’En-tête et le pied de page de votre document, procédez comme suit :

   1.   Ajoutez des En-tête et pied de page au document (voir Comment ajouter les en-têtes et les pieds de page dans votre document Word).

   2.   Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter les informations sur le document.

   3.   Sous l’onglet En-têtes et pieds de page, dans le groupe Insérer, cliquez sur le bouton Descriptif du document :

Descriptif du document dans Word 365

Dans la liste déroulante Descriptif du document :

  • Choisissez les informations du document dont vous avez besoin :
    Les informations du document Word 365
  • Cliquez sur la liste déroulante Propriété du document et sélectionnez les informations du document dont vous avez besoin :
    Les informations dans Propriété du document Word 365

Par exemple :

L'exemple de informations en en-têtes dans Word 365
L'exemple de informations dans en pieds de page dans Word 365

Utiliser les informations du document dans le corps du document

Pour utiliser certaines des propriétés standard dans le corps du document, procédez comme suit :

   1.   Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter les informations sur le document.

   2.   Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart :

QuickPart dans Word 365   ou   QuickPart dans Word 365

Dans la liste déroulante QuickPart, ouvrez la liste Propriété du document et choisissez les informations du document dont vous avez besoin insérer :

Les informations du document dans QuickPart Word 365

Par exemple :

L'exemple de informations du document dans QuickPart Word 365

Voir aussi en anglais : How to use the document information.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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