Vous souhaiterez souvent insérer une série de dates dans une feuille de calcul. Le moyen le plus efficace pour entrer une série de dates ne nécessite pas de formules – utilisez simplement la fonction de remplissage automatique d’Excel.

La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l’inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l’ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.

Les plages nommées sont une fonction Excel puissante qui vous permet de donner un nom symbolique à la cellule ou à la plage de cellules pour les utilisations différentes comme remplacement pratique de l’adresse de cellule ou la plage dans les formules.

La capacité d’Excel à créer des sous-totaux automatiques est une fonction pratique qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Outre le filtrage manuel des données, dans Excel vous pouvez utiliser le filtrage automatisé basé sur les données d’une plage de cellules spécifiée. Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de filtrage avancé, vous devez définir une plage de critères.

La Valeur cible est une fonctionnalité utile qui fonctionne conjointement avec vos formules. Si vous savez ce que devrait être le résultat d’une formule, Excel peut vous indiquer les valeurs d’une ou de plusieurs cellules d’entrée dont vous avez besoin pour obtenir ce résultat.

L’outil de Solveur vous permet de spécifier plusieurs cellules et contraintes ajustables sur les valeurs que peuvent avoir les cellules ajustables, de générer une solution qui maximise ou minimise une cellule de feuille de calcul particulière, de générer plusieurs solutions à un problème.

Parfois, vous devez créer un graphique qui affiche une grande quantité de données. Il serait alors utile d’insérer une barre de défilement dans votre graphique.

Vous pouvez réduire les problèmes de saisie de données dans vos classeurs en vérifiant les entrées Excel avant de les entrer dans des cellules spécifiques. Pour ce faire, vous devez définir des restrictions et des règles de validation des données pour ces cellules.

Les formules peuvent faire référence à des cellules d’autres feuilles de calcul, et les feuilles de calcul n’ont même pas besoin d’être dans le même classeur. Excel utilise un type de notation spécial pour gérer ces types de références.