La liste déroulante est une fonctionnalité pratique fournie par les outils de validation des données Excel. Les menus déroulants limitent les choix possibles et aident à éviter les erreurs. Cependant, peu d’utilisateurs Excel savent que le champ Source de la boîte de dialogue Validation des données est un champ de formule. Les formules du champ Source doivent renvoyer la liste des valeurs, mais elles ne sont pas nécessairement une plage ou une liste d’options.

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, vous devez souvent ajouter de plus en plus de nouvelles données. Cependant, la mise à jour des formules, des graphiques et des tableaux prend un certain temps lorsque vous ajoutez de nouvelles données. Excel propose des fonctions qui peuvent vous aider à personnaliser vos données et éviter les mises à jour de routine.

La liste déroulante dynamique, subordonne, conditionnelle ou calculée dans Excel implique que le contenu de la liste déroulante de la cellule actuelle doit dépendre des valeurs d’une autre cellule et changer de manière dynamique lorsque la valeur de la cellule de contrôle change.

Microsoft Excel propose de nombreuses fonctionnalités différentes pour créer une présentation parfaite de vos données. L’une de ces fonctionnalités est les éléments liés. Ci-dessous vous pouvez voir comment créer une liste déroulante et afficher automatiquement les objets associés tels que l’image, le texte, le lien hypertexte, etc. pour l’élément déroulante sélectionné.

Ci-dessous, vous pouvez voir comment placer dans une cellule à la fois l’en-tête de colonne et de ligne en utilisant une ligne ou une bordure diagonale. Alors, divisez une cellule en diagonale en deux :

Pour certains classeurs avec un grand nombre de feuilles, ou pour mettre en évidence certaines données importantes, il est nécessaire de créer des liens hypertexte vers une autre cellule dans la même feuille de calcul ou classeur.

Lorsque vous créez une présentation à partir de votre brouillon de feuille de calcul Excel, vous devrez peut-être supprimer tous les commentaires. Si vous supprimez chaque commentaire un par un à la fois, cela prendra un certain temps. Heureusement, Excel offre un moyen simple de supprimer rapidement tous les commentaires de votre feuille de calcul.

Vous devez souvent importer des données dans la feuille de calcul Excel à partir d’un fichier texte. Microsoft Excel propose un Assistant Importation de texte pour importer des données à partir des différents formats de fichier texte :

Lorsque vous importez des données d’un fichier texte vers la feuille de calcul Excel, Microsoft Excel lance un Assistant Importation de texte pour vous aider à importer correctement les données. Là, vous pouvez importer tout ou partie des données à partir de fichiers texte des formats différents :

Si vous souhaitez coller du texte dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion d’Excel.