Excel pour Microsoft 365 offre un moyen rapide de vous aider à sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul en un seul clic de la souris.

La protection d’un classeur est différente de la protection du fichier Excel avec un mot de passe pour empêcher la lecture / écriture ou le verrouillage des éléments de la feuille de calcul pour empêcher la modification. La protection des classeurs interdit aux autres utilisateurs d’ajouter, de déplacer, de renommer ou de supprimer des feuilles de calcul et se défend contre l’affichage des feuilles de calcul masquées ou le masquage des feuilles de calcul.

Lorsque vous importez des données dans des feuilles de calcul Excel à partir de pages Internet ou de fichiers CSV, Excel ne reconnaît pas certains nombres et les convertit au type de texte par défaut. La modification temporaire des paramètres Excel aide à réduire la quantité de travail manuel et le nombre d’erreurs lors du remplacement de la virgule en point, du point en virgule, du point-virgule en virgule, etc. En outre, vous devez modifier les paramètres du délimiteur décimal pour l’impression ou l’exportation de données pour les utilisateurs internationaux.

La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l’inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l’ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.

Lorsque vous travaillez avec des éléments Excel tels que des tableaux, des graphiques, vous passez beaucoup de temps à les positionner et à les formater. Vous trouverez ici la fonctionnalité proposée par Excel pour vous aider à créer une présentation parfaite de vos données.

La capacité d’Excel à créer des sous-totaux automatiques est une fonction pratique qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Outre le filtrage manuel des données, dans Excel vous pouvez utiliser le filtrage automatisé basé sur les données d’une plage de cellules spécifiée. Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de filtrage avancé, vous devez définir une plage de critères.

Dans certains cas, vous avez besoin de trier les données de manière non standard. Par exemple, si vos données sont composées des noms des mois, vous voulez généralement qu’elles apparaissent dans l’ordre du mois plutôt que dans l’ordre alphabétique.

Vous ne devez pas toujours copier tout le contenu des cellules source vers les cellules de destination. Par exemple, vous pouvez copier uniquement les valeurs de formule actuelles, pas les formules elles-mêmes.

Si le texte d’une cellule est volumineux, vous pouvez obliger Excel à l’afficher sur plusieurs lignes de la cellule.