Lorsque vous calculez des sous-totaux dans votre feuille de calcul, il peut être nécessaire de sélectionner uniquement les sous-totaux et de les copier sur une autre feuille pour un traitement ultérieur. Si vous sélectionnez des sous-totaux et les copiez à l’aide du copier-coller (Ctrl+C et Ctrl+V), Excel colle toutes les données source avec les sous-totaux. Ci-dessous, vous pouvez voir la solution de contournement qui vous permet de copier uniquement les lignes avec des sous-totaux.

Parfois, vous devez sélectionner une large plage de données. Cette astuce montre comment sélectionner des lignes, des colonnes, des plages rectangulaires ou des plages de forme libre en quelques clics.

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, vous devez souvent ajouter de plus en plus de nouvelles données. Cependant, la mise à jour des formules, des graphiques et des tableaux prend un certain temps lorsque vous ajoutez de nouvelles données. Excel propose des fonctions qui peuvent vous aider à personnaliser vos données et éviter les mises à jour de routine.

La liste déroulante dynamique, subordonne, conditionnelle ou calculée dans Excel implique que le contenu de la liste déroulante de la cellule actuelle doit dépendre des valeurs d’une autre cellule et changer de manière dynamique lorsque la valeur de la cellule de contrôle change.

Microsoft Excel propose de nombreuses fonctionnalités différentes pour créer une présentation parfaite de vos données. L’une de ces fonctionnalités est les éléments liés. Ci-dessous vous pouvez voir comment créer une liste déroulante et afficher automatiquement les objets associés tels que l’image, le texte, le lien hypertexte, etc. pour l’élément déroulante sélectionné.

Si vous souhaitez coller du texte dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion d’Excel.

Pour obtenir des éléments uniques à partir d’une plage de données, vous pouvez utiliser le filtre avancé pour extraire les valeurs uniques d’une colonne de données et les coller dans un nouvel emplacement.

Vous souhaiterez souvent insérer une série de dates dans une feuille de calcul. Le moyen le plus efficace pour entrer une série de dates ne nécessite pas de formules – utilisez simplement la fonction de remplissage automatique d’Excel.

La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l’inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l’ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.

Les plages nommées sont une fonction Excel puissante qui vous permet de donner un nom symbolique à la cellule ou à la plage de cellules pour les utilisations différentes comme remplacement pratique de l’adresse de cellule ou la plage dans les formules.