Comment créer et utiliser des plages nommées

Excel 2016
Les noms de plage sont une fonction Excel puissante qui vous permet de donner un nom symbolique à la cellule ou à la plage de cellules qui sera utilisée ultérieurement comme remplacement pratique de l'adresse de cellule / plage dans les formules.

Avant de commencer, cependant, vous devez connaître certaines règles importantes :

  • Les noms ne peuvent pas contenir d’espaces. Vous pouvez utiliser un caractère de soulignement pour simuler l’espace (par exemple, Montant_Total).
  • Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de lettres et de chiffres, mais le nom doit commencer par une lettre. Un nom ne peut pas commencer par un nombre (par exemple, 3Groupe) ou ressembler à une référence de cellule (par exemple, Groupe3).
  • Les symboles, à l'exception des traits de soulignement et des points, ne sont pas autorisés.
  • Les noms sont limités à 255 caractères, mais il est recommandé de garder les noms aussi courts que possible tout en restant significatifs et compréhensibles.

Excel utilise également quelques noms en interne pour son propre usage. Vous pouvez créer des noms qui remplacent les noms internes d'Excel, mais vous devriez éviter de le faire. Pour des raisons de sécurité, évitez d'utiliser les noms suivants : Zone_d_impression, Impression_des_titres, Titre_de_la_feuille, Zone_de_consolidation, Base_de_données.

Pour créer un nom de plage, sélectionnez la cellule ou plage que vous voulez nommer et effectuez l'une des options suivantes :

  • Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur la flèche à droite de Définir un nom et puis sur Définir un nom... :
    Définir un nom dans Excel 2016
  • Dans le menu contextuel, sélectionnez Définir le nom... :
    Définir le nom dans Excel 2016
  • Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms (ou appuyez sur Ctrl+F3) et dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le bouton Nouveau... :
    Gestionnaire de noms dans Excel 2016

Excel affiche la boîte de dialogue Nouveau nom :

Nouveau nom dans Excel 2016
  • Dans le champ Nom, tapez un nom de la cellule ou plage sélectionnée.
  • Dans la zone Fait référence à, vérifiez que l'adresse répertoriée est correcte.
  • Cliquez sur OK pour ajouter le nom à votre feuille de calcul et fermez la boîte de dialogue.

Remarque : Pour créer un nom plus rapidement, utilisez la zone Nom (à gauche de la barre de formule) :

La zone Nom dans Excel 2016

Sélectionnez la cellule ou la plage à nommer, puis cliquez sur la zone Nom et tapez le nom. Appuyez sur Entrée pour créer le nom. (Vous devez appuyer sur Entrée pour enregistrer le nom ; si vous tapez un nom et puis cliquez dans la feuille de calcul, Excel ne créera pas le nom.) Si un nom existe déjà, vous ne pouvez pas utiliser la zone Nom pour changer la plage à laquelle ce nom se réfère, Excel sélectionne simplement la plage.

Si votre formule utilise des cellules ou des plages nommées, vous pouvez taper le nom à la place de l'adresse ou choisir le nom dans une liste et qu'Excel insère automatiquement le nom pour vous. La feuille de calcul contient deux noms définis : Noms et Valeurs.

Il existe des moyens d'insérer un nom dans une formule sont disponibles :

  • Dans l'onglet Formule, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Dans une formule et choisissez un nom de plage :
    Dans une formule dans Excel 2016
  • Sur la barre de formule, insérez les premières lettres d'un nom de plage, liste proposée par Excel :
    Noms dans Excel 2016   ou   Valeurs dans Excel 2016
  • Appuyez sur F3 pour afficher la boîte de dialogue Coller un nom :
    Coller un nom dans Excel 2016

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