Création d'une liste déroulante dans une cellule

Excel 2016
La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l'inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l'ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l'élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.
Une liste déroulante Excel 2016

Pour créer une liste dans la cellule dans Excel, procédez comme suit :

   1.   Créez une colonne ou une ligne des éléments dans la feuille de calcul active pour la liste déroulante. Par exemple, les fleurs.

   2.   Sélectionnez la cellule qui a besoin d'une liste déroulante pour la validation des données (cellule C2, dans cet exemple).

   3.   Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données :

Outils de données Excel 2016   ou   Outils de données Excel 2016

   4.   Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l'onglet Options :

Validation des données dans Excel 2016
  • Dans la liste Autoriser, sélectionnez l'option Liste.
  • Dans la zone Source, spécifiez la plage qui contient les éléments de la liste déroulante (dans cet exemple, la plage est E2:E8).
  • Cochez l'option Liste déroulante dans la cellule pour afficher la liste déroulante. Sinon, Excel valide votre entrée de données mais n'affiche pas le bouton déroulant pour sélectionner des éléments dans la liste.

   5.   Cliquez sur OK.

Remarques :

  • Vous pouvez masquer la plage de valeurs utilisée dans la zone Source ou la créer sur la feuille protégée que vous pouvez masquer.
  • Vous pouvez ajouter la liste déroulante à plusieurs cellules en sélectionnant les cellules appropriées ou copier / coller la cellule avec une liste.
  • Si la liste est courte, vous pouvez éviter l'étape 1. Au lien, tapez simplement vos éléments de la liste (séparés par des points-virgules) dans la zone Source :
Les éléments de liste Excel 2016

Voir aussi en anglais : Creating a Drop-Down List in a Cell.

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