Lorsque vous créez une table de données avec des entrées quotidiennes, vous devrez peut-être mettre en évidence les week-ends ou d’autres jours spécifiques. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un calendrier et se faire manuellement. Excel propose une mise en forme conditionnelle qui peut vous aider à le faire sans aucun calcul.

Parfois, vous devez sélectionner une large plage de données. Cette astuce montre comment sélectionner des lignes, des colonnes, des plages rectangulaires ou des plages de forme libre en quelques clics.

Par défaut, Excel crée automatiquement des hyperliens lorsque vous tapez ou insérez des URL ou des e-mails. Vous pouvez désactiver la création automatique des hyperliens dans Excel ou supprimer tous les hyperliens ultérieurement.

Les graphiques simples et à barres présentent souvent peu d’intérêt de l’auditoire. Cependant, Excel vous permet d’attirer l’attention sur vos données en mettant en évidence le sens du changement, la différence ou la période.

Très peu des utilisateurs d’Excel prêtent attention aux axes des graphiques, mais il existe quelques astuces qui peuvent vous aider à améliorer votre visualisation avec peu ou pas d’effort.

Si vous avez beaucoup de données, l’édition et le formatage manuels des cellules ne conviennent plus. Cependant, Excel vous propose de nombreuses opérations de groupe qui rendent ces manipulations rapides et faciles.

L’installation par défaut d’Excel a des préréglages raisonnables pour les types de graphiques et les couleurs, mais vous pouvez modifier ces valeurs par défaut selon vos propres préférences.

Plusieurs fonctionnalités Excel différentes peuvent rendre votre présentation moins ennuyeuse :

Pour rendre vos données plus d’informations, vous pouvez combiner caractères différents de plusieurs manières.

Excel est fortement utilisé par tous les utilisateurs de Microsoft Office et les classeurs à ouverture automatique, les personnalisations du menu, les documents récents et l’écran de démarrage vous permettent de gagner beaucoup de temps.