Comment afficher l’image liée à l’élément de liste

Excel 2016
Microsoft Excel propose de nombreuses fonctionnalités différentes pour créer une présentation parfaite de vos données. L’une de ces fonctionnalités est les éléments liés. Ci-dessous vous pouvez voir comment créer une liste déroulante et afficher automatiquement les objets associés tels que l’image, le texte, le lien hypertexte, etc. pour l’élément déroulante sélectionné.

Par exemple, si vous souhaitez afficher l’image et le texte liés pour l’élément sélectionné :

Les données dans Excel 365

Pour créer une liste déroulante avec des images liées, procédez comme suit :

   I.   Créez une liste déroulante à partir de vos données (voir Création d’une liste déroulante dans une cellule pour plus de détails) :

Les données dans Excel 365

Dans cet exemple, la liste déroulante a été créée dans la feuille Liste :

La liste déroulante dans Excel 365

   II.   Pour afficher l’image liée de l’élément sélectionné, procédez comme suit :

   1.   Créez la plage de noms des images :

   1.1.   Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom (voir Comment créer et utiliser des plages nommées pour plus de détails) :

Définir un nom dans Excel 365

   1.2.   Dans la boîte de dialogue Nouveau nom :

Nouveau nom dans Excel 365
  • Dans le champ Nom, saisissez le nom de cette nouvelle plage, par exemple, Images,
  • Dans le champ Fait référence à, entrez la formule :

    = INDEX (<liste des images> ; EQUIV (<élément sélectionné> ; <liste des éléments> ; 0))

    Dans cet exemple :

    = INDEX (Données!$C$3:$C$8 ; EQUIV (Liste!$B$3 ; Données!$B$3:$B$7 ; 0))

   2.   Sélectionnez une image et copiez-la en effectuant l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papier, cliquez sur le bouton Copier :
    Copier dans le groupe Presse-papiers Excel 365   ou   Copier dans le groupe Presse-papiers Excel 365
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la sélection et choisissez Copier dans le menu contextuel.
  • Appuyez sur Ctrl+C.

   3.   Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher l’image liée.

   4.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papier, cliquez sur la liste déroulante Coller, puis choisissez l’une des options :

  • Conserver la mise en forme source (C) :
    Conserver la mise en forme source dans Excel 365
  • Image (E) :
    Coller Image dans Excel 365

   5.   Sélectionnez l’image collée et dans la barre de formule tapez le nom de votre plage (dans cet exemple, Images) :

Tapez le nom de la plage dans Excel 365

   III.   Pour afficher le texte lié de l’élément sélectionné, procédez comme suit :

Dans la cellule appropriée, où vous souhaitez voir le texte lié, entrez la formule suivante :

= RECHERCHEV (<élément sélectionné> ; <table de données> ; <colonne à afficher> ; <option de table>)

Où <option de table> doit être :

  • VRAI, si les éléments de votre tableau sont triés,
  • FAUX, si les éléments doivent trouver une correspondance exacte.

Dans cet exemple :

= RECHERCHEV (B3 ; Données!$B$3:$D$8 ; 3 ; FAUX)

La formule pour la liste déroulante dans Excel 365

Voir aussi en anglais : How to show image linked to the list element.

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