Comment mettre en évidence un point de données

Excel 2016
L’une des parties essentielles de tout travail avec des données est la présentation des résultats. Vous pouvez utiliser de nombreux graphiques et diagrammes différents dans Microsoft Excel ou PowerPoint.

L’une des méthodes informatives consiste à mettre en évidence des points de données spécifiques :

Graphique avec un point de données dans Excel 365

L’idée principale de la façon d’afficher ces données dans différentes couleurs est de créer des séries de données distinctes pour différentes couleurs.

Pour créer un graphique comme celui ci-dessus, suivez les étapes suivantes :

   1.   Divisez vos données par couleur :

  • En rouge sera affichée la valeur minimale :

    = SI (cellule = MIN (<plage de données>) ; cellule ; 0)

  • En vert sera affichée la valeur maximale :

    = SI (cellule = MAX (<plage de données>) ; cellule ; 0)

  • En gris, toutes les autres valeurs seront affichées.

Par exemple (ici <plage de données> = $C$3:$C$6) :

Données pour le graphique dans Excel 365

   2.   Sélectionnez les cellules de données (dans cet exemple, B3:B6 ; E3:G6).

   3.   Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Insérer un histogramme ou un graphique à barres :

Insérer un histogramme ou un graphique à barres dans Excel 365

Choisissez Histogramme empilée :

Histogramme empilé dans Excel 365

Faites d’autres ajustements pour obtenir le look dont vous avez besoin :

Graphique simple dans Excel 365

Pour ajouter une étiquette de données pour un seul point de données, procédez comme suit :

   1.   Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle série de données (dans cet exemple, la valeur maximale) et choisissez Ajouter des étiquettes de données -> Ajouter des étiquettes de données dans le menu contextuel :

Ajouter des étiquettes de données dans Excel 365

   2.   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les étiquettes de données ajoutées et choisissez Mettre en forme les étiquettes de données... dans le menu contextuel :

Mettre en forme les étiquettes de données dans Excel 365

   3.   Dans le volet Format des étiquettes de données, dans l’onglet Options d’étiquette, dans le groupe Nombres :

  • Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez Personnalisé,
  • Dans le champ Code de format, saisissez le nouveau format des étiquettes :

    <format de la valeur positive> ; <format de la valeur négative> ; <format pour le zéro> :

    Format des étiquettes de données dans Excel 365

    Pour ignorer les valeurs négatives et zéro, laissez-les simplement vides.

  • Cliquez sur Ajouter.

Voir aussi en anglais : How to highlight a data point.

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