Vérifier le document pour l'accessibilité

Office 2016
Dans certains cas, vous créez des documents qui doivent être présentés ou consultés par les personnes handicapées. Les produits Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint proposent cette fonctionnalité, nommée le Vérificateur d'accessibilité, qui analyse votre document pour détecter d'éventuels problèmes d'accessibilité. Ainsi, toute personne handicapée peut lire et accéder à votre contenu.

Pour analyser votre document pour les problèmes d'accessibilité, ouvrez le document Microsoft Office, puis procédez comme suit :

   1.   Sous l'onglet Fichier, sélectionnez Informations :

Informations dans Office 2016

   2.   Cliquez sur la liste déroulante Vérifier l’absence de problèmes et puis sélectionnez Vérifier l’accessibilité :

Vérifier l’accessibilité dans Office 2016

   3.   Microsoft Office vérifie votre document et affiche les résultats dans le volet Vérificateur d'accessibilité :

Le volet Vérificateur d'accessibilité Office 2016

Vous pouvez voir trois types de problèmes de Vérificateur d'accessibilité :

  • Erreurs - le contenu de document est difficile ou impossible à lire et à comprendre pour les personnes handicapées.
  • Avertissements - le contenu de document est difficile à comprendre pour les personnes handicapées dans la plupart des cas, mais pas dans tous.
  • Conseils - les personnes handicapées peuvent comprendre le contenu de document mis en évidence, mais cela pourrait être présenté d'une manière différente pour améliorer l'expérience de l'utilisateur.

   4.   Cliquez sur l'un des problèmes d'accessibilité répertoriés pour obtenir des informations supplémentaires sur :

  • où le problème a lieu,
  • pourquoi le problème doit être résolu,
  • quelques étapes proposées pour résoudre ce problème.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.