Comment créer une réponse automatique d'absence du bureau pour un compte non-Exchange

Outlook 2016
La fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) » ou « Gestionnaire d'absence du bureau » n'est pas disponible sur les comptes non-Exchange, tels que Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Toutefois, vous pouvez combiner un modèle de courrier électronique Outlook avec des règles Outlook pour simuler la fonctionnalité de la fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) ». N'oubliez pas de laisser votre Outlook en cours d'exécution !

Pour créer un modèle de réponse automatique, voyez comment créer un modèle pour les messages Outlook. Par exemple, vous pouvez créer le message comme ci-dessous :

En exemple de message dans Outlook 2016

Pour créer une règle pour d’absence du bureau dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :

   1.   Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, et puis cliquez sur Gérer les règles et alertes... :

Gérer les règles et les alertes dans Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle... :

La boîte de dialogue Règles et alertes dans Outlook 2016

   3.   Outlook lance l’Assistant Gestion des messages. Sélectionnez l’option Appliquer la règle aux messages que je reçois, et puis cliquez sur Suivant > :

Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 2016

   4.   Cochez la case reçu dans une plage de dates spécifique et tout autre critère que vous voulez :

reçu dans une plage de dates spécifique dans Outlook 2016

   5.   Dans la zone Étape 2, choisissez la condition dans une plage de dates spécifique et puis sélectionnez des dates appropriées dans la boîte de dialogue Date de réception :

dans une plage de dates spécifique dans Outlook 2016

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, et puis cliquez sur Suivant >.

   6.   Sélectionnez l'action à effectuer lorsque les conditions sont remplies en cochant la case appropriée. Pour une réponse automatique, cochez la case répondre en utilisant un modèle spécifique :

répondre en utilisant un modèle spécifique dans Outlook 2016

   7.   Dans la zone Étape 2, cliquez sur un modèle spécifique pour sélectionner le modèle (message) à utiliser :

  • Dans la liste déroulante Regarder dans, sélectionnez Modèles dans le fichier système et puis cliquez sur le bouton Parcourir....
  • Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, choisissez le dossier dans lequel se trouve votre fichier modèle :
Rechercher un dossier dans Outlook 2016

Cliquez sur OK.

   8.   Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, sélectionnez le modèle et cliquez sur Ouvrir :

Sélectionner un modèle de réponse dans Outlook 2016

   9.   Après la sélection, cliquez sur Suivent >.

   10.   Dans la boîte de dialogue de l'assistant qui s'affiche, vous pouvez cocher l'une des différentes cases pour spécifier des exceptions. Cliquez sur Suivant >.

   11.   Outlook affiche la règle de messagerie terminée. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, entrez le nom pour la règle de réponse automatique, puis cliquez sur Terminer :

attribuez un nom à cette règle dans Outlook 2016

Remarques :

  1. Pour exécuter une règle dans votre application Microsoft Outlook, cela devrait fonctionner. Si vous désactivez votre Outlook, aucune règle ne peut être exécutée.
  2. Une règle pour répondre en utilisant un modèle spécifique dans l'Assistant Règles envoie votre réponse automatisée une seule fois à chaque expéditeur au cours d'une seule session. Une session est chaque fois que vous démarrez Outlook jusqu'à ce que vous quittiez l'application. Cette règle empêche Outlook d'envoyer des réponses répétitives à un seul expéditeur dont vous recevez plusieurs messages. Pendant une session, Outlook conserve la liste des utilisateurs auxquels il a répondu. Si vous quittez et puis redémarrez Outlook, cela est considéré comme une nouvelle session et la liste des expéditeurs ayant reçu des réponses automatisées est réinitialisée.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.