Mise en forme conditionnelle

Outlook 2016
Généralement, vous utilise des dossiers pour organiser les messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur spéciale à tous les messages d'une personne.

Outlook 2016 a sept règles de mise en forme conditionnelles prédéfinis et vous pouvez créer des règles supplémentaires si vous voulez configurer un supplémentaire mise en forme conditionnelle. Pour créer des règles de mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :

   1.   Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Changer l'affichage, cliquez sur Changer l'affichage :

Le groupe Changer l'affichage Outlook 2016

   2.   Dans la liste Changer l'affichage, choisissez l'affichage vous utilise par ce dossier, par exemple, Compacter, puis faites un clic droit sur la souris et choisissez Paramètres d'affichage... dans le menu contextuel :

Paramètres d'affichage Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés : ***, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle... :

Paramètres d'affichage avancés Outlook 2016

Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, vous pouvez voir toutes les règles par défaut (en plus, toutes les règles de mise en forme conditionnelle que vous avez créé dans une version précédente d'Outlook) :

Mise en forme conditionnelle Outlook 2016

   4.   Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour désactiver temporairement une règle, décochez la case correspondant à cette règle.
  • Pour modifier la mise en forme conditionnelle du texte appliquée à une règle, cliquez sur la règle et puis cliquez sur le bouton Police... pour ouvrir la boîte de dialogue Police :
    La boîte de dialogue Police Outlook 2016
  • Pour ajouter une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle règle nommée Sans titre, puis :
    Ajouter une règle conditionnelle Outlook 2016
    • Dans la champ Nom, tapez un nom de la nouvelle règle
    • Cliquez sur Police... pour spécifier les caractéristiques de police que vous voulez utiliser par cette règle
    • Cliquez sur Condition... pour spécifier les critères de cette règle :
    Une règle conditionnelle Outlook 2016
  • Pour modifier les critères d'une règle, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Condition... (ce bouton est activé uniquement pour les règles customisé, non-pas pour les sept règles de mise en forme conditionnelles prédéfinies)
  • Pour supprimer une règle, cliquez sur la règle et puis cliquez sur Supprimer (ce bouton est activé uniquement pour les règles customisées, non-pas pour sept règles de mise en forme conditionnelles prédéfinies).

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.