Mise en forme conditionnelle

Outlook 2016
En général, les utilisateurs d’Outlook utilisent des dossiers pour organiser leurs messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs, des polices et des styles. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur unique à tous les messages d’une personne spécifique, disons votre patron. Maintenant, vous pouvez facilement trouver les courriels de cette personne dans votre Boîte de réception et d’autres dossiers de messagerie.

Outlook pour Microsoft 365 dispose de sept règles de mise en forme conditionnelles prédéfinis, telles que :

  • Afficher les messages non lus en bleu et en gras
  • Afficher les courriers expirés en gris et barrés
  • Afficher les courriers en retard en rouge.

Vet vous pouvez créer des règles supplémentaires si vous voulez configurer un supplémentairede mise en forme conditionnelle existantes et créer des règles de mise en forme supplémentaires. Par exemple :

  • Rendre des messages reçus d'une personne spécifique en rouge
  • Rendre des messages envoyés à l’adresse spécifique en italique
  • Ajoutez une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les messages de personnes particulières qui vous sont directement adressés.

Pour créer des règles de mise en forme conditionnelle supplémentaires ou pour configurer des règles de mise en forme conditionnelles existantes, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage :

Paramètres d'affichage Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : *** (par exemple, pour le compte *@gmail.com), cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle... :

Paramètres d'affichage avancés Outlook 365

Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, vous pouvez voir toutes les règles par défaut (en plus, toutes les règles de mise en forme conditionnelle que vous avez créées dans une version précédente d’Outlook) :

Mise en forme conditionnelle Outlook 365

   3.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour désactiver temporairement une règle, décochez la case de cette règle.
  • Pour modifier la mise en forme conditionnelle du texte qui s’applique à la règle, cliquez sur le nom de la règle et puis cliquez sur le bouton Police... pour ouvrir la boîte de dialogue Police :
    La boîte de dialogue Police Outlook 365
  • Pour ajouter une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle règle nommée Sans titre, puis :
    Ajouter une règle conditionnelle Outlook 365
    • Dans le champ Nom, tapez le nom de la nouvelle règle.
    • Cliquez sur Police... pour spécifier les caractéristiques de police qu'Outlook applique aux champs de message lorsque les contitions de la règle sont remplies.
    • Cliquez sur Condition... pour spécifier les critères de cette règle :
    Une règle conditionnelle Outlook 365
  • Pour modifier les critères d’une règle, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Condition... (ce bouton est activé uniquement pour les règles customisées, pas pour les règles de mise en forme conditionnelles prédéfinies).
  • Pour supprimer une règle, cliquez sur la règle et puis cliquez sur Supprimer (ce bouton est activé uniquement pour les règles customisées, non-pas pour sept règles de mise en forme conditionnelles prédéfinies).

Remarques :

  1. Les boutons Monter et Descendre modifient l'ordre des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées (non prédéfinies et modifiées). Les règles Outlook répertoriées ci-dessus sont prioritaires. Les règles inférieures étendent le formatage mais ne les écrasent pas. Par exemple, si la règle supérieure définit la police et la couleur, la règle inférieure ne peut pas les modifier, mais elle peut mettre la police en gras.
  2. La mise en forme conditionnelle est appliquée aux dossiers qui partagent une vue. Différentes vues ont différentes règles de mise en forme conditionnelle.

Voir aussi en anglais : Conditional formatting.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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