Règle pour afficher des courriers de la personne spécifique

Outlook 2016
Si vous attendez le courriel important de quelqu'un ou avez besoin d'être informé lorsque votre patron vous envoie un courriel, créez une règle d'alerte et reposez votre cerveau. Vous serez informé rapidement par alerte dès que Outlook recevra ce type de courrier électronique.

Outlook 2016 propose deux manières différentes de créer une règle :

Pour créer une règle rapide (pour utiliser cette méthode, vous devriez avoir un message de la part de la personne intéressée), procédez comme suit :

   1.   Sélectionnez un message de personne intéressée.

   2.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Créer une règle... :

Créer une règle dans Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Créer une règle :

  • Dans le groupe Lorsque je reçois un courrier réunissant toutes les conditions sélectionnées, cochez la case De *** (nom de l'expéditeur, Outlook 2016 affiche l'expéditeur du message sélectionné),
  • Dans le groupe Effectuer les opérations suivantes, cochez la case Afficher dans la fenêtre Alerte sur le nouvel élément et / ou Émettre un signal sonore sélectionné et choisissez le signal à l'aide du bouton Parcourir...) :
La boîte de dialogue Créer une règle dans Outlook 2016

Pour utiliser d'autres options, vous pouvez cliquer sur le bouton Options avancées... et utiliser l'Assistant Gestion des messages.

Pour créer une règle à l'aide de l'Assistant Gestion des messages, procédez comme suit :

   1.   Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sous l’onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur Gérer les règles et les alertes :
    Gérer les règles et les alertes Outlook 2016
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
    Gérer les règles et les alertes dans Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :

Nouvelle règles dans Outlook 2016

   3.   Choisissez l'option Afficher le courrier d’une personne spécifique dans la fenêtre Alerte sur le nouvel élément, et puis cliquez sur Suivant > :

Afficher le courrier d’une personne spécifique dans Outlook 2016

   4.   Dans la zone de texte Étape 2, cliquez sur contacts ou groupe public pour les choisir :

Choisir les contacts ou groupe public dans Outlook 2016

   5.   Choisissez l'adresse de votre patron (par cet exemple), puis cliquez sur Suivant > pour choisir votre action.

   6.   Dans la zone de texte Étape 2, cliquez sur un message spécifique et type le message dans la boîte de dialogue Message d’alerte :

Message d’alerte dans Outlook 2016

Vous pouvez choisir toute autre condition en addition. Par exemple, Émettre un signal sonore.

   7.   Lorsque vous avez fini d’ajouter des actions, cliquez sur Suivant >.

   8.   Vous pouvez ajouter l'exceptions et cliquez à nouveau sur Suivant >, nommez votre règle et cliquez sur Terminer.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.