Règle pour déplacer toute la correspondance de quelqu'un vers le dossier spécifique

Outlook 2016
Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels de [email protected] dans le dossier OfficeToolTips.

Outlook 2016 propose deux manières différentes de créer une règle :

Pour créer une règle rapide, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Créer une règle... :

Créer une règle dans Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Créer une règle :

  • Dans le groupe Lorsque je reçois un courrier réunissant toutes les conditions sélectionnées, cochez la case De *** (nom de l'expéditeur),
  • Dans le groupe Effectuer les opérations suivantes, cochez la case Déplacer l'élément vers le dossier et choisissez le dossier (vous pouvez changer ce dossier en utilisant le bouton Sélectionner dossier...) :
La boîte de dialogue Créer une règle dans Outlook 2016

Pour utiliser d'autres options, vous pouvez cliquer sur le bouton Options avancées... et utiliser l'Assistant Gestion des messages.

Pour créer une règle à l'aide de l'Assistant Gestion des messages, procédez comme suit :

   1.   Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sous l’onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur Gérer les règles et les alertes :
    Gérer les règles et les alertes Outlook 2016
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
    Gérer les règles et les alertes dans Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :

Nouvelle règles dans Outlook 2016

   3.   Choisissez l'option Déplacer les messages d’une personne spécifique vers un dossier, et puis cliquez sur Suivant > :

Déplacer les messages d’une personne spécifique dans Outlook 2016

   4.   Dans la zone de texte Étape 2 :

   4.1.   Cliquez sur contacts ou groupe public pour les choisir :

Choisir les contacts ou groupe public dans Outlook 2016

   4.2.   Cliquez sur spécifié pour choisir le dossier :

Choisir le dossier dans Outlook 2016

   5.   Cliquez sur Suivant > deux fois. Si nécessaire, désélectionnez la condition arrêter de traiter plus de règles :

Arrêter de traiter plus de règles dans Outlook 2016

   6.   Cliquez sur Suivant >.

   7.   Vous pouvez ajouter l'exceptions et cliquez à nouveau sur Suivant >, nommez votre règle et cliquez sur Terminer.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.