Règle pour déplacer toute la correspondance de quelqu’un vers le dossier spécifique

Outlook 2016
Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels de [email protected] dans le dossier OfficeToolTips.

Outlook pour Microsoft 365 propose deux manières différentes de créer une règle :

Première façon : une poignée de façons de créer une règle

Pour utilisez cette façon, vous devez avoir un message de la personne intéressée :

   1.   Sélectionnez un message de la personne intéressée.

   2.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Créer une règle... :

Créer une règle dans Outlook 365

   3.   Dans la boîte de dialogue Créer une règle :

  • Dans le groupe Lorsque je reçois un courrier réunissant toutes les conditions sélectionnées, cochez la case De *** (nom de l’expéditeur),
  • Dans le groupe Effectuer les opérations suivantes, cochez la case Déplacer l’élément vers le dossier et choisissez le dossier (vous pouvez changer ce dossier en utilisant le bouton Sélectionner dossier...) :
La boîte de dialogue Créer une règle dans Outlook 365

Pour utiliser d’autres options, vous pouvez cliquer sur le bouton Options avancées... et utiliser l’Assistant Gestion des messages.

Deuxième méthode : utilisez l’Assistant Gestion des messages

Pour créer une règle à l’aide de l’Assistant Gestion des messages, procédez comme suit :

   1.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur Gérer les règles et les alertes :
    Gérer les règles et les alertes dans Outlook 365
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
    Gérer les règles et les alertes dans Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :

Nouvelle règles dans Outlook 365

   3.   Choisissez l’option Déplacer les messages d’une personne spécifique vers un dossier, et puis cliquez sur Suivant > :

Déplacer les messages d’une personne spécifique dans Outlook 365

   4.   Dans la zone de texte Étape 2 :

   4.1.   Cliquez sur contacts ou groupe public pour les choisir :

Choisir les contacts ou groupe public dans Outlook 365

   4.2.   Cliquez sur spécifié pour choisir le dossier :

Choisir le dossier dans Outlook 365

   5.   Cliquez sur Suivant > deux fois. Si nécessaire, désélectionnez la condition arrêter de traiter plus de règles :

Arrêter de traiter plus de règles dans Outlook 365

   6.   Cliquez sur Suivant >.

   7.   Vous pouvez ajouter l’exceptions et cliquez à nouveau sur Suivant >, nommez votre règle et cliquez sur Terminer.

Voir aussi en anglais : Rule to move all correspondence from somebody to the specific folder.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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