Comment ajouter et supprimer des colonnes

Outlook 2016
Par défaut, Outlook n’affiche qu’une petite partie des champs disponibles pour les messages dans votre Boîte de réception et d’autres dossiers de messagerie. Par défaut, l’option Compact est sélectionnée pour la Boîte de réception et aucune colonne n’est affichée dans cette vue. Vous pouvez ajouter les autres colonnes, telles que CC ou Sensibilité, pour afficher des informations supplémentaires.

Pour ajouter et supprimer des colonnes, procédez comme suit :

   1.   Ouvrez le dossier que vous souhaitez modifier en vue, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’en-tête de colonne et choisissez Sélecteur de champs dans le menu contextuel :

Sélecteur de champs Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Sélecteur de champs, recherchez le nom du champ que vous souhaitez ajouter, puis faites glisser le champ de la boîte de dialogue Sélecteur de champs vers l’emplacement souhaité dans la barre d’en-tête de colonne. Outlook affiche deux flèches rouges en haut et en bas de la barre d’en-tête de colonne pour indiquer où la colonne sera insérée :

Sélecteur de champs insérée Outlook 365

   3.   Ajoutez d’autres champs si nécessaires :

  • Compte de courrier
  • Pièce jointes
  • Catégorie
  • Conversations
  • Envoyé
  • État de l’indicateur
  • De
  • Mention
  • Importance
  • Taille sur le serveur
  • État du suivi
  • Rappel
  • À
  • Vote de la réponse

   4.   Pour supprimer un champ, faites glisser le champ de la barre d’en-tête de colonne :

Sélecteur de champs supprimer Outlook 365

   5.   Fermez la boîte de dialogue Sélecteur de champs.

Remarques :

  • Si vous ne trouvez pas le champ dont vous avez besoin dans la liste Champs disponibles, vous pouvez choisir d’autres ensembles de champs en sélectionnant une autre ensemble dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Sélecteur de champs :
    La liste dans sélecteur de champs Outlook 365
  • Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour créer des champs personnalisés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouveau..., puis dans la boîte de dialogue Nouvelle colonne, entrez le nom et choisissez le type et le format de votre propre champ :
    Nouvelle colonne Outlook 365
  • Si vous ne voyez pas votre colonne dans votre vue, vous êtes probablement en vue Compacte et devez passer en vue Aperçu.

Voir aussi en anglais : Adding and Removing Columns.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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