Comment créer un message Outlook en utilisant le modèle

Outlook 2016
Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l’ouvrir régulièrement. Il vous suffit d’ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :
Un modèle dans Outlook 365

Pour créer un message à l’aide d’un modèle (voir Comment créer un modèle pour les messages Outlook), procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur la liste déroulante Nouveaux éléments, puis dans la liste Autres éléments, cliquez sur Choisir un formulaire... :

Choisir un formulaire dans Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Formulaire, ouvrez la liste déroulante Regarder dans, puis sélectionnez Modèles dans le fichier système ou Documents ou Bureau :

La boîte de dialogue Formulaire dans Outlook 365

Remarque : Si vous ne voyez pas dossiers Documents ou Bureau dans la liste Regarder dans, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Modèles dans le fichier système dans la liste déroulante Regarder dans,
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir...
  3. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, sélectionnez l’emplacement de votre modèle. Par exemple :
Rechercher un dossier dans Outlook 365

   3.   Sélectionnez le ficher que vous voulez utiliser et cliquez sur Ouvrir :

La boîte de dialogue Formulaire dans Outlook 365

Voir aussi en anglais : How to create a message using the template.

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Comment créer un message Outlook en utilisant le modèle

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Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l’ouvrir régulièrement. Il vous suffit d’ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :
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Utiliser des modèles pour simplifier la distribution de courrier électronique

Utiliser des modèles pour simplifier la distribution de courrier électronique

Si vous voulez créer une liste de distribution plus complexe, avec certains destinataires dans le champ À, certains destinataires dans le champ Cc et d’autres destinataires dans le champ Cci, vous devez utiliser un modèle de message dans lequel vous attribuez explicitement des destinataires à chaque champ.