Utiliser des modèles pour simplifier la distribution de courrier électronique

Outlook 2016
Si vous voulez créer une liste de distribution plus complexe, avec certains destinataires dans le champ À, certains destinataires dans le champ Cc et d’autres destinataires dans le champ Cci, vous devez utiliser un modèle de message dans lequel vous attribuez explicitement des destinataires à chaque champ.

Pour créer un modèle de courrier électronique, procédez comme suit :

   1.   Créez un nouveau message, remplissez les champs À, Cc, et Cci avec les destinataires comme vous voulez. Ajoutez les informations dans le champ Objet, et le corps du message :

Un nouveau message dans Outlook 365

   2.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

   3.   Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous :

La boîte de dialogue Enregistrer sous dans Outlook 365
  • Utilisez les outils de la boîte de dialogue pour accéder à l’emplacement où vous préférez enregistrer le modèle.
  • Le Nom de fichier par défaut est l’objet. Vous pouvez modifier cela si vous le voulez.
  • Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Modèle Outlook.

   4.   Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle et fermer la boîte de dialogue. Puis, fermez le message que vous avez enregistré comme un modèle.

Pour créer un message à l’aide de ce modèle, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur la liste déroulante Nouveaux éléments, et puis choisissez Autre éléments -> Choisir un formulaire... :

Choisir un formulaire dans Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Formulaire, dans la liste déroulante Regarder dans, sélectionnez Modèles dans le fichier système ou Bureau ou Documents (si vous avez enregistré votre modèle sur le Bureau ou Documents) :

La boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse dans Outlook 365

Si c’est nécessaire, cliquez sur le bouton Parcourir..., puis dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, choisissez le dossier dans lequel se trouve votre fichier modèle :

La boîte de dialogue Formulaire dans Outlook 365

   3.   Sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser et cliquez sur Ouvrir.

Voir aussi en anglais : Using templates to facilitate more versatile E-mail Distribution.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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