Lorsque vous préparez la présentation, vous ajoutez des commentaires, un plan de présentation ou même le texte intégral de votre discours dans des diapositives de la présentation PowerPoint. Plus tard, vous pourrez utiliser ces notes pendant la présentation (voir Comment afficher vos notes dans le mode de présentation).

Si vous avez une présentation avec des graphiques et des rapports, vous ne savez jamais à quelle fréquence vous devrez le mettre à jour. Par exemple, vous créez un rapport de performance et recevez de nouvelles données toutes les heures. Dans ce cas, au lieu de tableaux et de graphiques PowerPoint, il est préférable d’incorporer des objets Excel. Les informations sont automatiquement mises à jour après les mises à jour dans le tableau Excel.

Lorsque vous effectuez une présentation, parfois, vous devez montrer d’autres documents (présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, documents Word ou même certains sites Web). Au lieu de rechercher ces fichiers sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter un lien hypertexte dans la présentation pour être plus flexible et assuré.

Lorsque vous créez une présentation, au début il est difficile de développer un plan parfait de diapositives. Très souvent, vous ne savez pas quelle partie de votre présentation sera plus intéressante pour le public. Par exemple, à chaque fois vous présentez la même présentation du nouveau projet, le public peut être différent.

Parfois, vous n’avez pas le temps de finir la diapositive ou de trouver au dernier moment que ce n’est pas important pour cette présentation. À cette occasion, vous pouvez enregistrer votre présentation dans un fichier différent, supprimer la diapositive et utiliser le fichier de sauvegarde ultérieurement.

Lorsque vous travaillez avec votre présentation PowerPoint en mode Lecture ou en mode Diaporama, il est préférable de naviguer entre les diapositives à l’aide de raccourcis.

Lorsque vous créez une présentation du projet, de la tâche ou de l’innovation, il sera utile d’afficher le calendrier de planification du projet. Vous pouvez créer un diagramme de Gantt, par exemple, dans Excel et l’ajouter à votre présentation PowerPoint (voir Comment créer un diagramme de Gantt parfait).

Pour certaines diapositives de présentation, vous aurez peut-être besoin d’un calendrier comme image d’arrière-plan. Par exemple, lorsque vous voulez présenter certains événements ou processus pour les semaines prochaines. Bien sûr, vous pouvez utiliser de nombreux modèles existants, mais il est facile de créer votre propre calendrier à partir de rien.

Pour certaines diapositives de présentation, vous aurez peut-être besoin d’un calendrier comme image d’arrière-plan. Par exemple, lorsque vous voulez présenter certains événements ou processus. Bien sûr, vous pouvez utiliser de nombreux modèles existants, mais il est facile de créer votre propre calendrier à partir de rien.

Lorsque vous créez votre propre présentation, dans certaines situations, elle doit être amusante ou avoir des accents visuels intéressants. Vous pouvez utiliser différentes couleurs, arrière-plans ou images, etc., mais vous êtes toujours limité par des éléments standard. Ci-dessous vous pouvez voir comment créer des objets visuels intéressants pour votre présentation.