Lorsque vous créez un document officiel dans Microsoft Word, vous devez suivre un certain nombre de règles strictes pour sa mise en forme. L’une d’elles évite les lignes « suspendues », de sorte qu’aucune ligne du paragraphe ne reste pas sur une page séparée, ni la première ni la dernière.

Lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Word, vous pouvez voir que Word coupe automatiquement les lignes à la bordure de la page. Cela semble généralement bien, mais parfois votre table devient illisible. Par exemple, lorsqu’une ou plusieurs lignes du paragraphe sont placées sur pages différentes :

Lorsque vous créez un document dans Word, vous devez conserver du texte ensemble, comme deux ou plusieurs mots ensemble ou du texte avec des tirets. Par exemple, vous souhaitez conserver sur une seule ligne des numéros de téléphone (867-243-18-49) ou des mots composes (avec des traits d’union) comme co-fondateur, arrière-grand-mère, après-midi, nord-ouest, savoir-vivre, un en-tête etc.

Lorsque vous créez un document Word, vous devez souvent ajouter des mots qui doivent être garder ensemble même si Word souhaite les mettre sur des lignes différentes.

Lorsque vous créez un livre ou un autre type spécifique d’un document Microsoft Word, vous devez peut-être commencer chaque nouvelle partie de votre papier sur la page impaire. Cette règle est une exigence obligatoire de certains éditeurs, même si elle crée une page vide entre deux parties du document :

Si vous avez besoin de placer chaque Titre 1 au début d’une nouvelle page, vous pouvez personnaliser le style de Titre 1 existant ou créer un nouveau style de Titre pour placer des sauts de page avant le titre. Microsoft Word insère automatiquement des sauts de page pour un tel style.

L’orientation de la page détermine la direction dans laquelle le document est imprimé ou affiché dans Word, mais il ne doit pas nécessairement être le même pour tout le document. En règle générale, toutes les pages de l’article, du papier ou du rapport est imprimé en mode Portrait, mais pour une page avec un grand tableau, il est plus pratique d’utiliser le mode Paysage. Sous l’onglet Mise en page du groupe Mise en page, vous pouvez facilement modifier l’orientation de la page à la fois pour le tout document et pour une seule page.

Lorsque vous travaillez avec un article, une thèse, un rapport ou d’autres documents, vous devrez peut-être créer une citation multi-sources au lieu de simplement joindre plusieurs citations :

De nombreux documents contiennent des tableaux. Si vous avez un petit tableau, vous souhaiterez peut-être le conserver sur une seule page même si Word essaie de le diviser entre les pages.

Il n’est pas nécessaire d’utiliser un logiciel d’édition d’image supplémentaire pour créer des images de haute qualité pour votre document. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les outils d’édition d’images de Microsoft Word pour corriger et améliorer vos images.