De nombreux documents contiennent des mots (séquences de caractères) spécifiques à l’entreprise, au domaine professionnel, même au projet, tels que le nom de l’entreprise, le nom du projet, des abréviations spécifiques, des termes, etc., ainsi que les noms et prénoms de l’auteur ou des personnes de contact.

Word pour Microsoft 365 a une option qui vous permet d’utiliser un document Word comme un tableau pour écrire des notes n’importe où sans positionner un curseur. Cela peut aider à formater facilement tout type de document sur un style libre.

Vous devez afficher l’onglet Développeur lorsque vous voulez écrire des macros, exécuter des macros que vous avez précédemment enregistrées, ou créer des applications à utiliser avec les programmes Microsoft Office.

L’onglet AutoMaths de la boîte de dialogue Correction automatique vous permet de contrôler si et où Correction automatique remplace les termes mathématiques par des symboles mathématiques. Si vous utilisez des mathématiques dans vos documents, l’AutoMaths peut être un gain de temps considérable ; si vous n’utilisez pas les mathématiques, désactivez-le en décochant la case Correction en cours de frappe.

Dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser d’Insertion automatique pour insérer facilement et rapidement des blocs de textes différentes. Vous pouvez créer et d’extraire une entrée d’Insertion automatique à l’aide de la touche F3.

Parfois, vous devez ignorer certaines parties du document lors d’une vérification orthographique. Par exemple, les mémos et les lettres peuvent avoir des en-têtes et des blocs d’adresse avec des noms et d’autres textes qui ralentissent le vérificateur d’orthographe.

Si vous utilisez des tables dans Word, vous devez parfois le trier par une, deux ou trois colonnes.

Taper un nom d’organisation ou de personne prend beaucoup de temps et provoque souvent des erreurs de frappe et des incohérences. Pour résoudre ce problème, vous pouvez attribuer des abréviations à la fonction de Correction automatique.

Taper des symboles mathématiques comme l’alphabet grec ou les symboles “≤”, “≥”, “≠”, “∞” etc. prend beaucoup de temps. Pour résoudre ce problème, vous pouvez les attribuer à la fonction de Correction automatique.

Les textes mathématiques et autres nécessitent un grand nombre de symboles spéciaux qui ne sont pas présents sur le clavier. Pour simplifier cette tâche, vous pouvez affecter un raccourci au symbole fréquemment utilisé.