Ajouter des formes dans un organigramme

Word 2016
Si vous devez illustrer la structure des personnes ou des services de votre entreprise ou organisation, vous n’avez pas besoin de logiciels spécialisés ou de modèles coûteux. Le modèle d’organigramme de la Galerie graphique SmartArt fournit des outils puissants pour créer des diagrammes d’organisation. Consultez la section Utilisation de l’outil Organigramme pour plus de détails sur la création du nouvel organigramme. En outre, il vous évite des travaux fastidieux et lourdeux sur le repositionnement et la mise à jour de la mise en page lorsque vous ajoutez une nouvelle entité à la structure d’organisation ou supprimez une entité existante de la structure d’organisation.

Il existe plusieurs façons d’ajouter une forme à un organigramme dans Word 2016 :

Ajouter une personne à l’organigramme à l’aide du menu contextuel de forme

   1.   Cliquez sur le graphique SmartArt que vous voulez modifier.

   2.   Sélectionnez la forme, avant ou après laquelle vous voulez ajouter un nouveau bloc.

   3.   Cliquez avec le bouton droit de la souris dans cette forme pour ouvrir le menu contextuel, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter une forme Word 2016
  • Pour insérer une forme au même niveau que la forme sélectionnée mais après celle-ci, cliquez sur Ajouter la forme après.
  • Pour insérer une forme au même niveau que la forme sélectionnée mais avant celle-ci, cliquez sur Ajouter la forme avant.
  • Pour insérer une forme d’un niveau au-dessus de la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

    La nouvelle forme prend la position de la forme sélectionnée, et la forme sélectionnée et toutes les formes directement en dessous sont rétrogradées d’un niveau.

  • Pour insérer une forme d’un niveau en dessous de la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

    La nouvelle forme est ajoutée après les autres formes au même niveau.

  • Pour ajouter une forme d’assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

    La forme de l’assistant est ajoutée au-dessus des autres formes au même niveau, mais elle est affichée dans le volet Texte après les autres formes au même niveau.

Ajouter un superviseur ou un subordonné à l’aide du volet Texte

   1.   Placez votre curseur au début du texte où vous voulez ajouter une forme.

   2.   Tapez le texte que vous voulez dans votre nouvelle forme, appuyez sur Entrée :

Le volet Texte Word 2016
  • Pour mettre en retrait la nouvelle forme, appuyez sur Tab.
  • Pour le retrait négatif, appuyez sur Maj+Tab.

Ajouter un gestionnaire, un travailleur ou un assistant à l’aide de l’onglet Conception

   1.   Cliquez sur le graphique SmartArt que vous voulez modifier.

   2.   Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter une forme :

Ajouter une forme Word 2016

   3.   Choisissez l’option pour une forme nouvelle :

Ajouter la forme Word 2016

   4.   Pour entrer le texte dans une forme nouvelle, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur une forme dans le graphique SmartArt, puis tapez votre texte.
  • Cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis tapez votre texte.

   5.   Pour modifier la disposition de la forme nouvelle, sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur Promouvoir, Abaisser, Monter ou Descendre pour déposer une forme nouvelle d’un niveau dans un organigramme :

Promouvoir, Abaisser, Monter ou Descendre Word 2016

Voir aussi en anglais : Adding shapes into an Organizational Chart.

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