Dans certains cas, vous voulez afficher dans votre document Word le nombre ou le montant en lettres. Vous pouvez utiliser des macros, mais Word propose un moyen plus simple et facile en utilisant des champs.

Vous pouvez ajouter, soustraire, multiplier et diviser des nombres dans des cellules de tableau Word. Vous pouvez également calculer des moyennes, des pourcentages et des valeurs minimales et maximales.

Dans la table suivante vous pouvez voir tous les noms de fonctions dans Word (voir Calculs dans le tableau) en anglais avec le nom et la description en français :

C’est facile ajouter les bordures de paragraphe, mais supprimer ces bordures n’est pas facile pour quelqu’un.

Taper un nom d’organisation ou de personne prend beaucoup de temps et provoque souvent des erreurs de frappe et des incohérences. Pour résoudre ce problème, vous pouvez attribuer des abréviations à la fonction de Correction automatique.

Taper des symboles mathématiques comme l’alphabet grec ou les symboles “≤”, “≥”, “≠”, “∞” etc. prend beaucoup de temps. Pour résoudre ce problème, vous pouvez les attribuer à la fonction de Correction automatique.

Les textes mathématiques et autres nécessitent un grand nombre de symboles spéciaux qui ne sont pas présents sur le clavier. Pour simplifier cette tâche, vous pouvez affecter un raccourci au symbole fréquemment utilisé.

Il existe plusieurs raccourcis clavier pour un travail simple et rapide avec des champs dans Word.

Vous pouvez créer des sous-documents en insérant d’autres fichiers dans votre document maître.

Lorsque vous créez le diagramme de processus ou l’organigramme de opérations, de données et les diagrammes d’activités UML, vous devez souvent ajouter du texte ou des étiquettes aux connecteurs. Dans Microsoft Office vous pouvez ajouter le texte au connecteur facilement.