Comment ajouter un mot au dictionnaire personnel pour éviter les fautes d'orthographe

Word 2016
De nombreux documents contiennent des mots (séquences de caractères) spécifiques à l’entreprise, au domaine professionnel, même au projet, tels que le nom de l’entreprise, le nom du projet, des abréviations spécifiques, des termes, etc., ainsi que les noms et prénoms de l’auteur ou des personnes de contact.

Lorsque vous travaillez avec un document Word, un excellent moyen consiste à utiliser la fonctionnalité Vérification d’orthographe et de grammaire. Pour exclure certains mots qui doivent être soulignés dans un document, comme une faute d’orthographe, vous pouvez :

Pour ajouter des mots au dictionnaire personnel, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour ajouter un mot existant dans le document, double-cliquez dessus et sélectionnez Orthographe -> Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel :
    Options dans Word 2016
  • Pour ajouter un mot, même inexistant :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options :

Options dans Word 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Options Word, dans l’onglet Vérification, sous Pendant la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels... :

Le bouton Dictionnaires personnels dans Options Word 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnels, sélectionnez le dictionnaire dans lequel vous souhaitez ajouter de nouveaux mots et cliquez sur le bouton Modifier la liste de mots... :

La boîte de dialogue Dictionnaires personnels dans Word 2016

   4.   Dans la boîte de dialogue, nommée comme le dictionnaire que vous avez choisi à l’étape précédente, saisissez le mot et cliquez sur le bouton Ajouter :

La boîte de dialogue du dictionnaire dans Word 2016

   5.   Après avoir ajouté tous les mots nécessaires, cliquez sur OK.

Remarque : Lorsque vous travaillez avec un document sur différents PC, ordinateurs portables, etc. ou si ce document doit être vérifié par quelqu’un d’autre, vous pouvez créer votre propre dictionnaire juste pour cette tâche (papier, rapport, projet, etc.), copier et l’envoyer à un autre endroit ou à d’autres personnes pour une utilisation future.

Voir aussi en anglais : How to add a word to the custom dictionary to avoid spelling errors.

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