Enregistrer des documents au format PDF

Word 365
Le format .docx est utilisé par défaut pour les fichiers créés dans Word pour Microsoft 365. Vous pouvez facilement enregistrer votre document dans formats différents tels que .doc, PDF, RTF, HTML, etc. Voir aussi comment enregistrer des documents au format .doc ou au format HTML.

Si vous souhaitez enregistrer un document Word document au format PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :

   A.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez PDF (*.pdf) :

Enregistrer sous PDF dans Word 365

Si nécessaire, cliquez sur le lien Plus d’options pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous avec des options supplémentaires qui contrôlent les détails de la sortie PDF (voir ci-dessous) :

Plus d'options d'Enregistrer sous PDF dans Word 365

   B.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous (voir comment ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous).

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste déroulante Type, sélectionnez PDF :

La boîte de dialogue Enregistrer sous dans Word 365

Le contenu de la boîte de dialogue change pour proposer des options supplémentaires :

  • Si vous souhaitez créer un fichier PDF avec une taille de fichier plus petite (mais de qualité inférieure), cliquez sur Taille minimale (publication en ligne) :
    Taille minimale dans Enregistrer sous Word 365
  • Pour modifier l’un des paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Options... pour ouvrir la boîte de dialogue Options :
    Options dans Enregistrer sous Word 365

    Dans la boîte de dialogue Options :

    • Dans la section Étendue de pages, spécifiez les pages à inclure dans le fichier PDF.
    • Dans la section Contenue à publier, incluez ou excluez les commentaires et les modifications suivies.
    • Dans la section Inclure les informations non imprimables, incluez ou excluez les éléments non imprimables tels que les signets et les propriétés.
    • Dans la section Options PDF, sélectionnez les options de conformité, d’intégration de polices et de chiffrement.
  • Si vous ne souhaitez pas que le nouveau fichier PDF s’ouvre automatiquement dans la visionneuse PDF par défaut, décochez la case Ouvrir le fichier après publication :
Ouvrir le fichier après publication dans Enregistrer sous Word 365

Voir aussi en anglais : Save documents in PDF format.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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