La mise en forme conditionnelle des cellules Excel simplifie la mise en évidence des valeurs en ajoutant des nuances de couleurs, des barres de données, des graphiques sparkline et des icônes à la cellule. Les valeurs exactes des cellules mises en évidence sont rarement significatives et peuvent même interférer avec la perception des informations. Le format de cellule personnalisé permet de masquer les valeurs de ces cellules sans masquer les cellules.

De nombreuses organisations utilisent la méthode 360 degrés (également appelée 360 degrés feedback, multi-sources feedback, évaluation multi-sources) pour aider les employés à développer leurs compétences professionnelles et sociales. Ce processus consiste à recueillir les évaluations du comportement d’une personne par son patron dans la hiérarchie, collègues, employés, subordonnés, et parfois clients internes ou externes, voire partenaires; et comparer les paramètres de l’auto-évaluation et des différents groupes d’évaluateurs.

Aujourd’hui, les professionnels des ressources humaines des grandes entreprises établissent des profils de personnalité détaillés, qui comprennent de nombreux indices comportementaux de l’employé axés sur le lieu de travail. Les scores comportementaux couvrent des domaines tels que le leadership, les compétences en communication, la finesse interpersonnelle, l’empathie, la diligence, la rationalité, l’analyticité, etc. variables.

De temps en temps, vous devez comparer les forces, les faiblesses, les compétences ou les indicateurs de performance des personnes, des équipes ou des entreprises. Les dimensions ont des significations qualitatives différentes et, si vous choisissez un graphique à barres pour tracer ces données, vous devez créer un graphique distinct pour chaque aspect. Une bien meilleure option consiste à normaliser les données et à utiliser un graphique en araignée, qui rend plusieurs axes avec la même échelle.

Excel propose de nombreux conseils pour créer des graphiques et des diagrammes magnifiques et informatifs. Beaucoup de paramètres utiles liés aux axes. Par exemple, vous pouvez masquer un axe, utiliser les axes primaire et secondaire, modifier la présentation des données sur l’axe, etc.

Il existe de nombreux graphiques prédéfinis dans Excel, mais pour certains types de données, les graphiques prédéfinis, tels qu’un graphique en aires ou un graphique en courbes, peuvent sembler corrects mais ne sont pas corrects.

L’une des parties essentielles de tout travail avec des données est la présentation des résultats. Vous pouvez utiliser de nombreux graphiques et diagrammes différents dans Microsoft Excel ou PowerPoint.

Lorsque vous analysez les réponses au quiz, vous devez voir les chiffres et la différence entre toutes les réponses négatives et positives. Ce n’est pas facile, si vous avez plus de 3 réponses possibles - positive, neutre et négative. Cependant, vous pouvez créer un graphique qui montre l’image entière :

Lorsque vous calculez des sous-totaux dans votre feuille de calcul, il peut être nécessaire de sélectionner uniquement les sous-totaux et de les copier sur une autre feuille pour un traitement ultérieur. Si vous sélectionnez des sous-totaux et les copiez à l’aide du copier-coller (Ctrl+C et Ctrl+V), Excel colle toutes les données source avec les sous-totaux. Ci-dessous, vous pouvez voir la solution de contournement qui vous permet de copier uniquement les lignes avec des sous-totaux.

Lorsque vous créez une table de données avec des entrées quotidiennes, vous devrez peut-être mettre en évidence les week-ends ou d’autres jours spécifiques. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un calendrier et se faire manuellement. Excel propose une mise en forme conditionnelle qui peut vous aider à le faire sans aucun calcul.