Excel

Comment créer un diagramme de Gantt avec progrès

Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales souvent utilisé dans les applications de gestion de projet. Dans le diagramme de Gantt classique (voir Comment créer un diagramme de Gantt), l’axe vertical répertorie les tâches à effectuer et l’axe horizontal représente la durée totale du projet.

Calculer le nombre de jours entre deux dates

Si vous devez compter le nombre de dates entre les deux dates dans Excel, vous n’avez pas besoin d’utiliser DATEDIF et d’autres fonctions de manipulation de date Excel. La date dans Excel n’est pas un type distinct, mais c’est un nombre avec une mise en forme appropriée. La partie entière de ce nombre représente les jours depuis le moment fixe pour toutes les dates. Soustrayez une date d’une autre et vous obtiendrez le nombre de jours entre les deux dates. En outre, vous pouvez ajouter ou soustraire un entier de la date et obtenir la date dans le futur ou dans le passé.

Comment protéger les éléments de classeur Excel

La protection d’un classeur est différente de la protection du fichier Excel avec un mot de passe pour empêcher la lecture / écriture ou le verrouillage des éléments de la feuille de calcul pour empêcher la modification. La protection des classeurs interdit aux autres utilisateurs d’ajouter, de déplacer, de renommer ou de supprimer des feuilles de calcul et se défend contre l’affichage des feuilles de calcul masquées ou le masquage des feuilles de calcul.

Modifier le point décimal en virgule ou vice versa

Lorsque vous importez des données dans des feuilles de calcul Excel à partir de pages Internet ou de fichiers CSV, Excel ne reconnaît pas certains nombres et les convertit au type de texte par défaut. La modification temporaire des paramètres Excel aide à réduire la quantité de travail manuel et le nombre d’erreurs lors du remplacement de la virgule en point, du point en virgule, du point-virgule en virgule, etc. En outre, vous devez modifier les paramètres du délimiteur décimal pour l’impression ou l’exportation de données pour les utilisateurs internationaux.

Création d'une liste déroulante dans une cellule

La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l’inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l’ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.

Un graphique en Secteurs de secteur ou Barres de secteur

Les graphiques en Secteurs Excel sont utiles pour afficher des fractions d’un tout en divisant un cercle en secteurs. Chaque secteur ressemble à une part de camembert et représente une catégorie. Cette structure facilite l’observation des relations entre les pièces, mais le plus petit devient la tranche (moins de 10 pourcents du total) - plus il devient difficile de l’estimer visuellement.

Comment créer un graphique simple de thermomètre

Un graphique de thermomètre est une sorte de graphique de progression qui montre le pourcentage effectué actuel de la tâche ou la valeur d’une métrique par rapport à la valeur prédéfinie. Par exemple, l’échelle du thermomètre peut afficher l’état du plan de vente ou le taux de satisfaction du client.

Comment créer et utiliser des plages nommées

Les plages nommées sont une fonction Excel puissante qui vous permet de donner un nom symbolique à la cellule ou à la plage de cellules pour les utilisations différentes comme remplacement pratique de l’adresse de cellule ou la plage dans les formules.

Comment utiliser l'outil Appareil photo dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des éléments Excel tels que des tableaux, des graphiques, vous passez beaucoup de temps à les positionner et à les formater. Vous trouverez ici la fonctionnalité proposée par Excel pour vous aider à créer une présentation parfaite de vos données.

Comment démontrer les zones critiques du graphique

Les processus périodiques tels que le volume d’appels de service de support ont souvent des zones critiques qui indiquent un problème grave qui doit être étudié et résolu. Ci-dessous montre comment révéler et mettre en valeur ces zones critiques pour analyse.